Archivos, Historia y Patrimonio

Con motivo de su inminente proximidad el Archivo Histórico Provincial de Toledo tiene la gentileza de compartir esta publicación en el grupo Archivística y Gestión Documental, de facebook, de creé, administro y modero, con más de 7.000 amigos ya entre nosotros. El texto y fotos que comparten dicen así: " DÍAS DE RADIO El próximo sábado día 13 se celebra el día Mundial de la Radio. Y nos hemos acordado de un pequeño conjunto de documento que conservamos dentro del fondo de la Delegación Provincial de Sindicatos. Se trata de 44 guiones de otros tantos programas radiofónicos llamados “Emisión Social Cristiana”. Están todos numerados, empezando por el número 3. A partir de número 7 incluyen la fecha de realización y por eso sabemos que se elaboraban cada mes. Como este número 7 corresponde a octubre de 1953, el primero de nuestros guiones debe fecharse en junio de ese año y, sin duda, las emisiones se iniciaron tres meses antes. Eso sí, en el guión 3 se indica que, a partir de él, la

El Archivo Histórico Provincial de Sevilla ha tenido la gentileza de compartir en el grupo que administro y modero Archivística y Gestión Documental de Facebook esta publicación tan curiosa: EL [ CORAZÓN] MANDA Dibujos y palabras nos hablan del corazón, un órgano tan representativo del amor Detalle y folio de un libro registro de escrituras públicas de 1625. Los dibujos se encuentran en la hoja inicial o portadilla de uno de los cuadernos o registros que lo componen. En estas portadillas habitualmente nos encontramos anotaciones, borradores de firmas y rúbricas, cuentas, etc, sin que se pueda identificar la mano que las realizó. Hemos querido recordar estos corazones atravesados con flechas que ya publicamos el año pasado en pleno confinamiento. En unos de ellos se indica en la parte inferior del dibujo "El manda" Detalle de una Carta privada donde la persona que firma manifiesta "usted disponga como dueño del corazón de su / Antonio (rúbrica)"           

  VER El “ Programa NEDA (Normas Españolas de Descripción Archivística) ” tiene como objeto dotar a la comunidad archivística española de estándares nacionales en descripción archivística. Las “ NEDA (Normas Españolas de Descripción Archivística) ”, son el conjunto deestándares a desarrollar que se definen como la herramienta aplicable a la descripción de documentos de archivo. Se orienta a la mejora continua del acceso a estos recursos y está integrada por el conjunto de normas elaboradas por la CNEDA en lo que participa la comunidad archivística española. Las NEDA son aplicables a todo tipo de documento de archivo, en cualquier tipo de Archivo y/o sistema de descripción archivística. Se adaptan al contexto social y tecnológico; y son compatibles con  los principios teóricos de la descripción archivística,  las diferentes normas internacionales  y la práctica archivística española. La finalidad del Programa NEDA se orienta a  favorecer la realización de prácticas adecuadas y homogénea

 Ver PROYECTO NEDA-I y desarrollo de normativa en materia de descripción archivística La SGAE, teniendo en cuenta los documentos remitidos y otros trabajos, promovió en el año 2006 la elaboración del informe “ La Norma Española de Descripción Archivística (NEDA): Análisis y Propuesta de Desarrollo ”.  Con posterioridad la SGAE, el 27 de julio de 2006, organizó una reunión en Madrid, a la que fueron invitados representantes de  las Comunidades Autónomas,  archiveros de la SGAE  y de los Archivos de titularidad estatal gestionados por el Ministerio de Cultura.  En el encuentro  se expuso el informe,  se discutió  y se acordó la conveniencia de reactivar el conjunto esfuerzo de normalización de la descripción archivística en España, conforme con las líneas estratégicas planteadas en el mismo. En esta reunión se acuerda que la siguiente tarea sería la remisión a la SGAE, por parte las Administraciones Autonómicas, de propuestas de 5 expertos en descripción archivística que no fueran de su

El PROYECTO NEDA-I son las Normas Españolas de Descripción Archivística – Proyecto I, que equivale a las Normas de Estructura y Contenido de Datos para  las Descripciones de Documentos de Archivo,  Agentes,  Funciones y  Archivos Documento de la CNEDA (17-09-2007)  CNEDA/NEDA-I/Proyecto/200709171  El objetivo de este documento es establecer las líneas esenciales del llamado "ProyectoNEDA-I", que es  el primer proyecto normativo  a realizar por la CNEDA, Comisión de Normas Españolas de Descripción Archivística,  creada por Orden CUL/1524/2007, 25 de mayo, en BOE nº 131de 1 de junio.  Este Proyecto se destinó principalmente al desarrollo de un grupo de normas  de estructura y contenido de datos  para las descripciones de estos grupos de entidades archivísticas:  documentos de archivo;  agentes (instituciones, familias y personas);  funciones y susdivisiones;  Archivos y otras instituciones de custodia de documentos de archivo.  El documento incluye distintos epígrafes: - El seg

La norma ISO 15489 contribuye a asegurar la calidad en una organización, lo hace en forma de guía específica para la gestión de documentos que sirvan de base a los sistemas de calidad (ISO 9000, ISO 14000). Su antecedente más próximo es la norma australiana AS 4390, desarrollada a comienzos de los años 90 del siglo XX en respuesta a la norma de calidad ISO 9000. Contiene referencias relativas a la necesidad de quality records para mostrar el funcionamiento de un sistema de calidad, sin embargo no se extiende sobre qué supone un quality record (S. Healy).  Algunos autores reclaman la necesidad de una mayor conexión entre UNE-ISO 15489 e ISO 9001: el 60 % de las empresas no pueden conseguir de forma inmediata la certificación por causa de serios problemas en el control de sus documentos (B. McLean).  Las normas ISO 9000 e ISO 14000 enfatizan, -en los procedimientos de calidad y ambientales-, la documentación conforme y efectiva.  Las nuevas versiones incrementan la visibilidad e importa

  Con respecto a la Norma UNE-ISO 15489 es fundamental entender su objeto: regulación de la organización del sistema de gestión documental que está llamado a respaldar la parte documental de las normas de calidad, ISO 9001 y 14001 fundamentalmente, es decir, los denominados quality records.  No es una norma de certificación sino que procura unas directrices orientadas a dotar a las organizaciones de sistemas de gestión documental.  La norma surge como modelo internacional de gestión documental en un contexto dominado por tradiciones nacionales muy diferentes entre sí y muy difícil hacerlas compatibles, en muchos casos.  La progresiva implantación de sistemas de gestión de documentos electrónicos invita  al debate común y  al logro de un consenso internacional  Esta oportunidad es aprovechada por ISO para promover el trabajo de expertos en un Subcomité internacional, que trabajen en esta línea.  Para la familia ISO, la adopción de esta norma 15489 por las autoridades en gestión de docum

En la primera década del XXI se produce la consolidación   del proceso de recepción del Records Management   y de su globalización.  Algo que ha aportado muchos beneficios a la Archivística como  campo de conocimien to,  a su función en las organizaciones  y en la sociedad, y ha elevado la demanda  y consideración de sus profesionales.    L a gestión de documentos :   1. MODERNIZA . Saca al archivero y a la archivística de la fatalidad que los identificaba y vinculaba con la historia y con las técnicas historiográficas dándoles nuevos cometidos por el concurso de las nuevas tecnologías.   2. INTEGRA . En la producción y en la gestión admi nistrativa al  archivo  y al archivero .   3. DEMANDA . Para coo perar en  la gestión de las organizaciones  y de sus procesos   demanda la presencia del archivero y de sus conocimientos .   4. VISIBILIZA . La función archivística en la sociedad, la pone en valor.   5. NORMALIZA . Impulsa a la normalización de los procesos archivísticos técn

    Los archivos de oficina son el conjunto orgánico de los documentos producidos o recibidos en el ejercicio de las funciones de una determinada entidad, por una unidad administrativa.   Los  responsables de las unidades administrativas deben  velar por que los archivos de oficina  custodien y  conserven  los documentos de los procedimientos que se encuentran en fase de tramitación, hasta su posterior transferencia al archivo correspondiente, conforme con los plazos establecidos por la Comisión de Valoración y Acceso a los Documentos, en su defecto, al año de finalizado el procedimiento.   Los archivos de oficina se organizarán conforme a las directrices técnicas del correspondiente archivo receptor de los documentos.     En el caso de procedimientos, de expedientes, tramitados electrónicamente y, en general, de los documentos producidos por medios electrónicos, tendrán los propios sistemas de tramitación , en esta fase procedimental, el carácter de archivos

    Existen una serie de conceptos a tener en cuenta dentro del mundo de la Archivística y de los archivos. La Ley 7/2011 de Documentos, Archivos y Patrimonio Documental de Andalucía nos da la clave. En su Artículo 2 tenemos las definiciones de esos conceptos. a) Documento : La información producida como testimonio de sus actos, por personas físicas o jurídicas de cualquier naturaleza, recogida en un soporte, con independencia de la forma de expresión o contexto tecnológico en que se haya generado, excluyendose de este concepto las publicaciones que no formen parte de un expediente administrativo.   b) Documentos de titularidad pública : Son documentos de titularidad de las personas físicas o jurídicas, tanto públicas como privadas, producidos y recibidos en el ejercicio de lasus competencias, sin perjuicio de la normativa que les afecte, estatal o internacional. c) Documentos de titularidad privada : Son documentos de titularidad de las per

Daniel Pitti es su promotor, el proyecto contó desde el principio con la activa participación de la SAA, Asociación de Archiveros Americana.  La versión 1.0 de EAD fue publicada en USA en 1998. En España se publicó en 2000, en dos volúmenes: el primero dedicado a las Directrices de aplicación y el segundo al repertorio de etiquetas. Durante el desarrollo del proyecto se tuvieron en cuenta  tanto el formato MARC(AMC) empleado durante años por los archiveros estadounidenses,  como la norma ISAD(G)  De hecho, la EAD ha utilizado, siempre que ha sido posible, la terminología archivística recogida en el glosario de la ISAD(G), además de contemplar medios para etiquetar los veintiseis elementos de datos identificados en la ISAD(G) y codificarlos usando EAD. A pesar de que en España el conocimiento de EAD es ciertamente escaso, la Descripción Archivística Codificada ha despertado gran interés, por  ser la primera norma de estructura de datos elaborada expresamente