Archivos, Historia y Patrimonio

Existen tres facetas en la problemática de la ciencia archivística, de los archivos: 1.-El archivo es un instrumento útil para la administración de los negocios públicos y privados; son fuentes de racionalidad, economía y eficacia. 2.-Los archivos son instrumentos útiles para la ciencia en general y para la Historia en particular, porque proporcionan documentos objetivos nacidos al hilo de una necesidad práctica. 3.-Los archivos son una prerrogativa, no una carga. En los archivos se guarda el derecho de los ciudadanos, en documentos, que son títulos fehacientes de todos y cada uno de ellos, en el presente y en las raíces de su pasado. En los archivos está el derecho al conocimiento y a la cultura histórica, el derecho a la curiosidad del pasado. También en los archivos está el derecho de los ciudadanos a la constante actualización de la Historia; el derecho a la dignidad del pasado. Estas tres facetas se olvidan por parte de la Administración que muchas veces

En los libros de capellanías y patronatos solemos encontrar árboles genealógicos como el de la imagen que facilita la labor de genealogistas e historiadores en la reconstrucción de la ascendencia genealógica de las  familias estudiadas. Solemos encontrarnos en los archivos diocesanos la Sección de patronatos particulares .Suele denominarse la sección Capellanías y Patronatos, refiriéndose a las capellanías de misas y a las fundaciones piadosas que ciertos particulares establecen con cargo a un patrimonio para hacer obras de caridad. Encontramos la Sección de instituciones eclesiásticas de caridad, beneficencia o semejantes (can.1484‑1494). También la Sección de bienes eclesiásticos , donde encontraremos:   .‑A) escrituras o traslados o copias auténticas de las de todos 1os bienes eclesiásticos de la Diócesis. .‑B) contratos. .‑ C) rendición y aprobación de cuentas. .‑D) inventarios. En la Sección de fundaciones piadosas podremos encontrar: .

  Al cura párroco corresponde expedir las certificaciones de la documentación de su Archivo, salvando siempre el derecho del Diocesano. Las certificaciones más comunes son las de partidas de los Registros Sacramentales parroquiales, aunque también puede certificarse en los libros de fundaciones, inventarios, etc. Toda certificación comprende tres partes:  la cabeza,  el cuerpo y  el pie.  En la cabeza se consigna la persona que certifica: Don N N párroco de ...; o bien, El infrascripto párroco de ; el hecho, Certifico; y las notas del libro de donde se toma, o sea la clase de libro, su número o fecha en que emptieza y el número del folio. El cuerpo de la certificación puede comprender el texto literal de la partida, lo más frecuente; una relación de ella o un punto determinado de su contenido.  En las certificaciones literales debe copiarse la partida tal y como se presente en el libro:  .‑a) con las mismas faltas de ortografía .‑b) su

                           Los Archivos parroquiales han de estar cerrados con llave, la cual conservará en su poder el párroco, el ecónomo o vicario y de la cual cuidará el Arcipreste en caso de enfermedad de ellos (can. 473, § 2; 447, §3). Cuando los documentos no sean secretos podrán ser examinados por quienes estén interesados en ellos, y se harán las copias y certificados a sus expensas que pidan (can. 384, § l). Por lo que se refiere al régimen del Archivo este se acomodará a las especiales reglas que tenga dadas el cura propio por el Ordinario episcopal (can, eod § 2). En el archivo parroquial se custodiarán los libros de bautismos, confirmaciones, de matrimonios, de defunciones, también el libro de statu animarum, el padrón o matrícula de feligreses y cumplimiento pascual; los documentos episcopales (que podrán ser comunicaciones, despachos, Boletín Eclesiástico, etc.; y generalmente todos los documentos que sean necesarios o útiles a