Según Matilla Tascón : · Fecha crónica : año-mes-día Concepto Fecha tópica: Provincia Localidad. · Caracteres Internos: Quién: Apellidos y nombre de la persona a quien más afecte el asunto (puede ser persona física o jurídica). Nombre del documento + en qué (por el cual, por la cual) + sujeto del verbo principal + verbo principal + persona real o jurídica a quien afecta + objetivo sobre el que recae directamente la acción verbal + causa o motivo que justifica la acción. · Nota . (Noticia de las circunstancias que por su interés merezcan consignarse). · Caracteres externos: Entre corchetes y al pie de la ficha: 1.-Tradición documental + materia + medidas en mm. + tipo de letra + sello, con medida en mm. 2.-Siglas del Archivo + Signatura: S
La cultura tiene tres pilares que la sustentan y alrededor de los que giran el estudio y la investigación: los archivos, fuentes de documentación; la Historia, recuerdo de la humanidad; y el patrimonio, que identifica a los pueblos en simbiosis con el paisaje.