Puede seguirse este esquema como NORMA DE CATALOGACION DE SELLOS: 1.-A quien pertenece el sello; fecha de actuación de este personaje. 2.-Descripción del sello: .-foma, tipo (redondo, ovalado...) .‑dimensiones (mejor en milímetros) .-poner en mayúsculas la leyenda .-descripición (tipo heráldico, figurativo... ) .‑materia en la que está hecho (cera, plomo) .-color (puede detectar falsedad del documento) .-manera como se pone (de placa, pendiente) .-naturaleza de la cinta (seda, cáñamo, etc.) .-estado de conservación del sello .-crítica diplomática (si son falsos, las variantes) 3.-Características básicas para la identificacion: .-fecha del documento .-naturaleza y objeto del documento .‑anuncio de validación 4.- Signatura del documento (lugar del archivo, en qué archivo está) 5.-Datos referenciales (fotografido o publicado...).
La cultura tiene tres pilares que la sustentan y alrededor de los que giran el estudio y la investigación: los archivos, fuentes de documentación; la Historia, recuerdo de la humanidad; y el patrimonio, que identifica a los pueblos en simbiosis con el paisaje.