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Mostrando entradas de noviembre, 2020

Somatenes

  Hoy día esta palabra podría ser una de las raras que preguntan en la calle en Aquí la Tierra, programa de TVE1 vespertino. Seguramente no sabría la ciudadanía definirla, pero en su día ejerció un importante papel. Quizás solamente los historiadores y/o archiveros que han trabajado historia y archivos militares sepan dar buena cuenta de este término. El somatén fue un individuo de una especie de organización armada, de personas voluntarias para la defensa civil. Se le presume origen catalán y funcionó esta especie de guardia secreta civil, en tierras catalanas desde la Edad Media. Estas funciones han ido alternando épocas de auge con otras de decadencia e incluso de supresión.  Su  principal misión era la colaboración con las autoridades para el mantenimiento del orden en los campos. Esto derivaba con frecuencia en la represión de actividades contraria a los intereses de los propietarios rurales.  Miguel Primo de Rivera, en 1923, decide extender esta institución al resto de España

Los archivos polacos secretos comunistas desvelan el acoso al papa Juan Pablo II

 José María Zavala José María Zavala firma en su libro El enigma Wojtyla , " un retrato desconocido de Juan Pablo II en el centenario de su nacimiento ". Ha tenido acceso este periodista a los archivos secretos comunistas de Polonia, la documentación revela que San Juan Pablo II fue sometido desde 1946 a estrecha vigilancia, algo que se prolongó durante su pontificado incluso. Wojtyla fue objeto de un plan maquiavélico con el objetivo  de  controlar sus movimientos,  desacreditar su figura y  acabar con su vida. El enigma Wojtyla es un ensayo muy revelador sobre los métodos comunistas para controlar a quienes ellos  consideran personajes peligrosos por el régimen. El periodista se adentra en la genealogía del Papa y en su biografía, definiéndola como " una vida marcada por el sufrimiento desde niño ". Rastrea los años del Papa en Cracovia, cuando lo conocían como " el joven melenudo ", habla de su vocación sacerdotal y de su implicación con su país. Tras

Rasgos más sobresalientes de la norma UNE-ISO 15489

  Los rasgos más sobresalientes de la norma son los que le otorgan a la norma UNE-ISO 15489 la consideración de referente universal en tema de implantación de sistemas de gestión de documentos.  En cuanto a la orientación a las actividades de las organizaciones, los principios vienen a orientar las necesidades en gestión de documentos a las actividades de las organizaciones. Estructura: funciones – actividades – actuaciones.  Conforme con esta estructura se hace posible establecer una jerarquía en las categorías del sistema de clasificación (Ll. Cermeno, J. Sardà):  - Funciones: primer nivel.  - Actividades: segundo nivel.  - Actuaciones: tercer nivel.  Por lo que respecta a conceptos de riesgos / responsabilidades / rendición de cuentas / marco de confianza , la norma UNE-ISO 15489 proporciona beneficios a la organización no sólo con respecto a la forma en que gestiona su información, a modo de chequeo sobre el estado de salud de sus sistemas documentales, además (B. McLean): - facil

La norma UNE-ISO 15489 y los sistemas de calidad

La norma ISO 15489 contribuye a asegurar la calidad en una organización, lo hace en forma de guía específica para la gestión de documentos que sirvan de base a los sistemas de calidad (ISO 9000, ISO 14000). Su antecedente más próximo es la norma australiana AS 4390, desarrollada a comienzos de los años 90 del siglo XX en respuesta a la norma de calidad ISO 9000. Contiene referencias relativas a la necesidad de quality records para mostrar el funcionamiento de un sistema de calidad, sin embargo no se extiende sobre qué supone un quality record (S. Healy).  Algunos autores reclaman la necesidad de una mayor conexión entre UNE-ISO 15489 e ISO 9001: el 60 % de las empresas no pueden conseguir de forma inmediata la certificación por causa de serios problemas en el control de sus documentos (B. McLean).  Las normas ISO 9000 e ISO 14000 enfatizan, -en los procedimientos de calidad y ambientales-, la documentación conforme y efectiva.  Las nuevas versiones incrementan la visibilidad e importa

La Norma UNE-ISO 15489

  Con respecto a la Norma UNE-ISO 15489 es fundamental entender su objeto: regulación de la organización del sistema de gestión documental que está llamado a respaldar la parte documental de las normas de calidad, ISO 9001 y 14001 fundamentalmente, es decir, los denominados quality records.  No es una norma de certificación sino que procura unas directrices orientadas a dotar a las organizaciones de sistemas de gestión documental.  La norma surge como modelo internacional de gestión documental en un contexto dominado por tradiciones nacionales muy diferentes entre sí y muy difícil hacerlas compatibles, en muchos casos.  La progresiva implantación de sistemas de gestión de documentos electrónicos invita  al debate común y  al logro de un consenso internacional  Esta oportunidad es aprovechada por ISO para promover el trabajo de expertos en un Subcomité internacional, que trabajen en esta línea.  Para la familia ISO, la adopción de esta norma 15489 por las autoridades en gestión de docum

Sobre el fuego y el agua en los archivos

El fuego es la mayor fuerza destructiva que puede afectar al patrimonio. Su acción puede suponer la destrucción total sin posibilidad de recuperación Una vez originado el incendio:  • Se propagará a gran velocidad. • Generará productos de combustión:  El humo,  gases,  llamas  y el calor se difundirán por todos los espacios sin compartimentar Causas de los incendios •Fallos en  sistemas eléctricos,  instalaciones de climatización,  calentadores,  electrodomésticos. •Defectos derivados de la ejecución de los contratistas de las obras. •Objetos inflamables demasiado próximos a una fuente de calor. •Incendios provocados por  personal subcontratado,  vándalos,  visitantes,  encubrimiento de robo,  negligencias humanas no intencionadas. •Almacenamiento inadecuado de  libros,  documentos y  materiales inflamables. Los materiales documentales son muy susceptibles al agua . Los daños que provoca el agua son múltiples y complejos. Sin duda, es el desastre más frecuente. Los materiales docum