Según Matilla
Tascón:
· Fecha
crónica:
año-mes-día Concepto Fecha tópica:Provincia
Localidad.
· Caracteres
Internos:
Quién: Apellidos y nombre de la persona a quien más
afecte el asunto (puede ser persona física o jurídica).
Nombre del documento + en qué
(por el cual, por la cual) + sujeto del verbo principal + verbo
principal + persona real o jurídica a quien afecta + objetivo
sobre el que recae directamente la
acción verbal + causa o motivo que justifica la acción.
· Nota.
(Noticia de las circunstancias que por su interés merezcan consignarse).
· Caracteres
externos: Entre corchetes y al pie de la ficha:
1.-Tradición documental + materia + medidas en
mm. + tipo de letra + sello, con medida en mm.
2.-Siglas del Archivo + Signatura: Sección,
serie, leg., nº.