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Correspondencia

  La correspondencia es el conjunto de cartas que recibe y emite una oficina. Según el diccionario de la Real Academia de la Lengua, sería el «papel escrito, y ordinariamente cerrado, que una persona envía a otra para comunicarse con ella». Es muy numerosa la variedad de «cartas» que reciben o envían las oficinas municipales, una inmensa mayoría formarán parte de un expediente. Hablaremos aquí de la correspondencia como documento simple que formará una serie documental, y que nace de la actividad de informar y de la necesidad de información que tienen las oficinas. Oficios . Es «una comunicación escrita referente a los asuntos del servicio público». Su configuración se caracteriza por llevar: * Membrete en el margen superior izquierdo * Amplio margen en el lado izquierdo para incorporar anotaciones. * Dirección en el margen inferior del escrito * Firma rubricada autógrafa y generalmente sellada * Tamaño cuartilla Los expertos en diplomática contemporánea distinguen diversos tip