Archivos, Historia y Patrimonio

En cuanto al soporte de las administraciones supramunicipales a los ayuntamientos en la gestión del archivo y de la documentación municipal, el marco legislativo actual regula de forma muy general sobre colaboración en materia de gestión de archivos entre los ayuntamientos y las administraciones supramunicipales, solamente la colaboración para la protección del patrimonio documental.  Los gobiernos de las comunidades autónomas actúan supliendo en las necesidades que, en materia de archivos municipales, no pueden los ayuntamientos, en este sentido la legislación tiene un carácter más reparador que previsor; y , los Sistemas de Archivos principalmente centran su actuación en  la gestión de la documentación de la administración autonómica  y en la captación de fondos documentales privados  y no en la prestación de servicios a los ayuntamientos.  Estas actuaciones pueden considerarse de soporte administrativo a los ayuntamientos, estando impulsadas por los consejos...

  Portada del trabajo publicado por la Diputación de Badajoz realizado por Ma´ria del Carmen Calderón Berrocal, salvando con ello el patrimonio documental de toda la Baja Extremadura, entre Bodonal de la Sierra y Granja de Torrehermosa. La regulación del acceso a la documentación municipal por parte de los ciudadanos, los ayuntamientos tienen el deber de garantizar el acceso a la documentación para la preservación del derecho a la información de todos los ciudadanos.  La legislación que lo regula se sitúa a un nivel general, que es complementado en ocasiones por algunas disposiciones sectoriales que precisan  las condiciones  los plazos de restricción en su acceso,  pero que en cualquier caso son un marco legislativo  insuficiente y  poco preciso para las necesidades de los ayuntamientos hacia sus ciudadanos.  Estas carencias se ponen especialmente de manifiesto cuando entra en juego la indefinición de  qué se entiende por datos personales a...

  Las funciones del archivo municipal nos permite observar las carencias en distintos aspectos: La obligatoriedad de disponer en el archivo de unos servicios mínimos para los ayuntamientos. La homogeneizar criterios en la gestión documental de los ayuntamientos. La regulación del acceso a los archivos de los ciudadanos, que tienen derecho de acceder a la documentación que genera la Administración local. La definición del personal responsable en cuanto a la gestión del servicio del archivo municipal. El soporte de las administraciones supramunicipales a los ayuntamientos en la gestión del archivo y la documentación municipal. La obligatoriedad de servicios mínimos de archivo en los ayuntamientos Aspectos que no puede obviar la administración local son la gestión administrativa garantizar el acceso a la información  promover la protección del patrimonio documental del que son responsables  El archivo municipal es un servicio básico para  la institución y  para la ...

Las entidades locales de Andalucía están obligadas a garantizar la prestación de los servicios de archivo dentro de su ámbito territorial.  Cada entidad local debe establecers u propia red de archivos. La red de archivos a nivel local incluirá los fondos documentales de sus entes vinculados o dependientes. Tanto los archivos de las diputaciones provinciales como los archivos de los ayuntamientos de municipios con más de 15.000 habitantes han de estar a cargo de personal con  la cualificación y  nivel técnico necesarios, de acuerdo con la normativa que resulte de aplicación.  Las entidades locales pueden mancomunarse para la prestación de los servicios de archivo, así como para otros servicios.  La Administración de la Junta de Andalucía deberá promover  el establecimiento de medidas para la conservación del Patrimonio Documental de Andalucía  y la prestación en las entidades locales de los servicios de archivo. Se contemplan tres funciones básicas y t...

Organizar un archivo hoy no tendría que ser tarea difícil. Tenemos a nuestra disposición nuevos sistemas para archivo y recuperación de documentos e información que, teóricamente tendrían que facilitarnos enormemente este proceso. Pero, si vemos la realidad, si observamos las oficinas productoras vemos que a problemas nuevos se suelen dar soluciones antiguas y que, puede que incluso las herramientas contemporáneas sean mal utilizadas, siguiendo unas normas desfasadas. Como novedad en el trabajo administrativo y relacionadas con los documentos que han surgido en los últimos 30 años diríamos que se ha dado: * La proliferación de sistemas de reprografía, lo que ha permitido la multiplicación de documentos. Las fotocopias crean falsa apariencia de control de la información,  contribuyen a incrementar el volumen de los fondos y  su efectividad queda invalidada por la ausencia de criterio archivístico, que permita eliminar documentos duplicados cuando ya han cumplido su ...