Archivos, Historia y Patrimonio

La norma ISO 15489 contribuye a asegurar la calidad en una organización, lo hace en forma de guía específica para la gestión de documentos que sirvan de base a los sistemas de calidad (ISO 9000, ISO 14000). Su antecedente más próximo es la norma australiana AS 4390, desarrollada a comienzos de los años 90 del siglo XX en respuesta a la norma de calidad ISO 9000. Contiene referencias relativas a la necesidad de quality records para mostrar el funcionamiento de un sistema de calidad, sin embargo no se extiende sobre qué supone un quality record (S. Healy).  Algunos autores reclaman la necesidad de una mayor conexión entre UNE-ISO 15489 e ISO 9001: el 60 % de las empresas no pueden conseguir de forma inmediata la certificación por causa de serios problemas en el control de sus documentos (B. McLean).  Las normas ISO 9000 e ISO 14000 enfatizan, -en los procedimientos de calidad y ambientales-, la documentación conforme y efectiva.  Las nuevas versiones incrementan la visibil...

  Con respecto a la Norma UNE-ISO 15489 es fundamental entender su objeto: regulación de la organización del sistema de gestión documental que está llamado a respaldar la parte documental de las normas de calidad, ISO 9001 y 14001 fundamentalmente, es decir, los denominados quality records.  No es una norma de certificación sino que procura unas directrices orientadas a dotar a las organizaciones de sistemas de gestión documental.  La norma surge como modelo internacional de gestión documental en un contexto dominado por tradiciones nacionales muy diferentes entre sí y muy difícil hacerlas compatibles, en muchos casos.  La progresiva implantación de sistemas de gestión de documentos electrónicos invita  al debate común y  al logro de un consenso internacional  Esta oportunidad es aprovechada por ISO para promover el trabajo de expertos en un Subcomité internacional, que trabajen en esta línea.  Para la familia ISO, la adopción de esta norma 15489 ...

Dirigido desde un principio por Daniel Pitti, su promotor, el proyecto contó desde su génesis con la activa participación de la Asociación de Archiveros Americana (SAA).  La versión 1.0 de EAD fue publicada en 1998 en Estados Unidos. En España se ha publicado en 2000, en dos volúmenes: el primero dedicado a las Directrices de aplicación y el segundo al repertorio de etiquetas [1] . Se tuvieron en cuenta durante el desarrollo del proyecto tanto el formato MARC(AMC) que fue usado durante muchos años por los archiveros estadounidenses, como la norma ISAD(G) y, de hecho, la EAD ha utilizado, la terminología archivística recogida en el glosario de la ISAD(G) siempre que ha sido posible; además de contemplar medios para etiquetar los 26 elementos de datos identificados en la ISAD(G) y codificarlos usando EAD. La Descripción Archivística Codificada ha despertado gran interés: -es la primera norma de estructura de datos elaborada expresamente para facilitar la distri...