Archivos, Historia y Patrimonio

VER I VER II El “Proyecto NEDA-I (Normas Españolas de Descripción Archivística - Proyecto I: Normas de Estructura y Contenido de Datos para las Descripciones de Documentos de Archivo,Agentes, Funciones y Centros de Archivo)”, está integrado dentro del Programa NEDA y, principalmente, consiste en el desarrollo de de normas de estructura y de contenido de datos para las descripciones de los grupos de entidades archivísticas que seguidamente se indican.  Las normas a desarrollar en el Proyecto NEDA-I son aplicables  a cualquier tipo de documento de archivo,  en cualquier tipo de Archivo  y sistema de descripción archivística,  estarán adaptadas al contexto social y tecnológico,  y serán compatibles con los principios teóricos de la descripción archivística, las diferentes normas internacionales y la práctica archivísticaespañola. El objeto de regulación de este Proyecto NEDA-I son las descripciones de los siguientes grupos deentidades archivísticas: - Grupo 1 Documentos de archivo.  - Gru

  VER El “ Programa NEDA (Normas Españolas de Descripción Archivística) ” tiene como objeto dotar a la comunidad archivística española de estándares nacionales en descripción archivística. Las “ NEDA (Normas Españolas de Descripción Archivística) ”, son el conjunto deestándares a desarrollar que se definen como la herramienta aplicable a la descripción de documentos de archivo. Se orienta a la mejora continua del acceso a estos recursos y está integrada por el conjunto de normas elaboradas por la CNEDA en lo que participa la comunidad archivística española. Las NEDA son aplicables a todo tipo de documento de archivo, en cualquier tipo de Archivo y/o sistema de descripción archivística. Se adaptan al contexto social y tecnológico; y son compatibles con  los principios teóricos de la descripción archivística,  las diferentes normas internacionales  y la práctica archivística española. La finalidad del Programa NEDA se orienta a  favorecer la realización de prácticas adecuadas y homogénea

 Ver PROYECTO NEDA-I y desarrollo de normativa en materia de descripción archivística La SGAE, teniendo en cuenta los documentos remitidos y otros trabajos, promovió en el año 2006 la elaboración del informe “ La Norma Española de Descripción Archivística (NEDA): Análisis y Propuesta de Desarrollo ”.  Con posterioridad la SGAE, el 27 de julio de 2006, organizó una reunión en Madrid, a la que fueron invitados representantes de  las Comunidades Autónomas,  archiveros de la SGAE  y de los Archivos de titularidad estatal gestionados por el Ministerio de Cultura.  En el encuentro  se expuso el informe,  se discutió  y se acordó la conveniencia de reactivar el conjunto esfuerzo de normalización de la descripción archivística en España, conforme con las líneas estratégicas planteadas en el mismo. En esta reunión se acuerda que la siguiente tarea sería la remisión a la SGAE, por parte las Administraciones Autonómicas, de propuestas de 5 expertos en descripción archivística que no fueran de su

El PROYECTO NEDA-I son las Normas Españolas de Descripción Archivística – Proyecto I, que equivale a las Normas de Estructura y Contenido de Datos para  las Descripciones de Documentos de Archivo,  Agentes,  Funciones y  Archivos Documento de la CNEDA (17-09-2007)  CNEDA/NEDA-I/Proyecto/200709171  El objetivo de este documento es establecer las líneas esenciales del llamado "ProyectoNEDA-I", que es  el primer proyecto normativo  a realizar por la CNEDA, Comisión de Normas Españolas de Descripción Archivística,  creada por Orden CUL/1524/2007, 25 de mayo, en BOE nº 131de 1 de junio.  Este Proyecto se destinó principalmente al desarrollo de un grupo de normas  de estructura y contenido de datos  para las descripciones de estos grupos de entidades archivísticas:  documentos de archivo;  agentes (instituciones, familias y personas);  funciones y susdivisiones;  Archivos y otras instituciones de custodia de documentos de archivo.  El documento incluye distintos epígrafes: - El seg

La norma ISO 15489 contribuye a asegurar la calidad en una organización, lo hace en forma de guía específica para la gestión de documentos que sirvan de base a los sistemas de calidad (ISO 9000, ISO 14000). Su antecedente más próximo es la norma australiana AS 4390, desarrollada a comienzos de los años 90 del siglo XX en respuesta a la norma de calidad ISO 9000. Contiene referencias relativas a la necesidad de quality records para mostrar el funcionamiento de un sistema de calidad, sin embargo no se extiende sobre qué supone un quality record (S. Healy).  Algunos autores reclaman la necesidad de una mayor conexión entre UNE-ISO 15489 e ISO 9001: el 60 % de las empresas no pueden conseguir de forma inmediata la certificación por causa de serios problemas en el control de sus documentos (B. McLean).  Las normas ISO 9000 e ISO 14000 enfatizan, -en los procedimientos de calidad y ambientales-, la documentación conforme y efectiva.  Las nuevas versiones incrementan la visibilidad e importa

  Con respecto a la Norma UNE-ISO 15489 es fundamental entender su objeto: regulación de la organización del sistema de gestión documental que está llamado a respaldar la parte documental de las normas de calidad, ISO 9001 y 14001 fundamentalmente, es decir, los denominados quality records.  No es una norma de certificación sino que procura unas directrices orientadas a dotar a las organizaciones de sistemas de gestión documental.  La norma surge como modelo internacional de gestión documental en un contexto dominado por tradiciones nacionales muy diferentes entre sí y muy difícil hacerlas compatibles, en muchos casos.  La progresiva implantación de sistemas de gestión de documentos electrónicos invita  al debate común y  al logro de un consenso internacional  Esta oportunidad es aprovechada por ISO para promover el trabajo de expertos en un Subcomité internacional, que trabajen en esta línea.  Para la familia ISO, la adopción de esta norma 15489 por las autoridades en gestión de docum

            Los archivos son centros de información formados por la agrupación de documentos en soportes de todo tipo que contienen información.            La irrupción de tecnologías sofisticadas creadas y diseñadas  para la gestión específicamente , el tratamiento y la difusión de la información, tenían necesariamente que suponer profundas transformaciones en el trabajo de los archiveros y en todos los aspectos ligados a su ejercicio profesional.            Los organismos y las instituciones productoras de documentos igualmente se han visto inmersas en los cambios que han impuestos las nuevas tecnologías de la información.  Documentos en nuevos soportes,  novedosos sistemas de trabajo en las empresas  y oficinas públicas,  innovadores sistemas de comunicación y transmisión de datos e informaciones,  definen un marco radicalmente distinto y nuevo, en el que el archivero debió aprender a desenvolverse, en competencia con otros profesionales de la información como  do