Archivos, Historia y Patrimonio

                             La palabra archivo lo mismo significa el lugar donde se guardan los documentos, que la misma colección de documentos custodiada, o la institución con equipamientos y personal responsable de la custodia de los mismos.          Si el archivo ha sido fuente de autenticidad y fehaciencia para los documentos es principalmente porque entre sus funciones está la custodia celosa y cuidadosa, en lugares seguros, ya por la construcción física, ya por el reconocimiento legal y penal de los recintos casi sagrados. Lo ha sido y es hoy en cierto modo para garantizar eficazmente la conservación contra la destrucción y la autenticidad contra la interpolación y falsificación.             La Historia de las instituciones ha recogido testimonios abundantes, desde los más remotos tiempos de cómo un documento por el solo hecho de estar en un archivo determinado ha adquirido tanta autenticidad como la que hoy adquiere por la firma y registro de un notario.   

                        En   la Archivística anglosajona y germana, la palabra archivo se aplica a las colecciones no precisas para las realidades administrativas ordinarias de la entidad productora, que han adquirido ya un valor perenne o histórico, que por tanto no están sometidas al expurgo, que son normalmente más accesibles y que han adquirido una signatura topográfica definitiva.              Para ellos “archives” son solo los archivos históricos, mientras que los archivos corrientes y de oficina son llamados “records” o “registratur”. La gestión de un archivo administrativo la denominan “records management” y no “archives management”.             Muchos autores que manifiestan, con cierta razón, que la clasificación de los archivos en administrativos e históricos es falsa desde el   rigor teórico y conceptual. En realidad esto podemos verlo cuando nos enfrentamos a la organización de un archivo de la administración local, por ejemplo, en el que nunca ha puesto la

Los archivos son almacenes de derechos, autoridad e información para la administración de los negocios públicos y privados; tanto, que en muchas ocasiones de la Historia se han convertido en objetivo militar para destruir una nación. Los documentos de cualquier archivo, nacidos de la práctica de una gestión, proporcionan racionalidad, objetividad, economía y eficacia, y como actuaciones bien fundadas,   se convierten en una herramienta fundamental para los burócratas y administradores. Incluso los más antiguos, porque no deja de ser una realidad que el pasado de cualquier pueblo o de cualquier administración es como un prólogo de su futuro más cercano o lejano. La información es poder y el alimento básico de esta información es la testimoniada en   un documento custodiado en un archivo. Los derechos y obligaciones de los administradores y administrados se sustentan muchas veces en la concreción inerte y material y por ello evidente, de un papel escrito en tinta. Según el