Archivos, Historia y Patrimonio

El procedimiento administrativo está sometido al principio de celeridad, razón por la que se impulsará de oficio en sus trámites y por medios electrónicos, respetando los principios de  transparencia y   publicidad.   En el despacho, en la tramitación, de los expedientes deberá guardarse el orden riguroso de incoación en asuntos de la misma naturaleza, excepto que el titular de la unidad administrativa ordene motivadamente lo contrario, de lo cual deberá quedar constancia.   El incumplimiento de lo mencionado dará lugar a responsabilidad disciplinaria del infractor, siendo causa de remoción de su puesto de trabajo.   Las personas que estén designadas como órgano instructor o los titulares de las unidades administrativas que ostenten esa función, serán responsables directos en el procedimiento, de su tramitación  y especialmente del cumplimiento de los plazos establecidos  (Artículo 71. Impulso. Ley 39 / 2015 de procedimiento Administrativo) .   Conforme al principio de simplificación

  Los actos administrativos que dicte la Administración Pública, de oficio o a instancia del interesado, se producirán por parte del órgano competente y siempre ajustándose a los requisitos y al procedimiento establecido.   Su contenido se ajustará a lo que dispone el ordenamiento jurídico y será determinado y adecuado a los fines de los mismos.   Los actos administrativos s erán motivados, con una breve referencia de hechos y fundamentos de derecho:   a) Los actos que limiten derechos subjetivos o legítimos intereses.   b) Los actos que resuelvan procedimientos de revisión de oficio de actos administrativos o disposiciones , recursos administrativos y procedimientos de arbitraje; y los que declaren su inadmisión.   c) Los actos que se separen del dictamen de órganos consultivos o del criterio seguido en actuaciones precedentes .   d) Los acuerdos de suspensión de actos, independientemente del motivo de ésta, así como la adopción de medidas provisionales (que preve

Organizar un archivo hoy no tendría que ser tarea difícil. Tenemos a nuestra disposición nuevos sistemas para archivo y recuperación de documentos e información que, teóricamente tendrían que facilitarnos enormemente este proceso. Pero, si vemos la realidad, si observamos las oficinas productoras vemos que a problemas nuevos se suelen dar soluciones antiguas y que, puede que incluso las herramientas contemporáneas sean mal utilizadas, siguiendo unas normas desfasadas. Como novedad en el trabajo administrativo y relacionadas con los documentos que han surgido en los últimos 30 años diríamos que se ha dado: * La proliferación de sistemas de reprografía, lo que ha permitido la multiplicación de documentos. Las fotocopias crean falsa apariencia de control de la información,  contribuyen a incrementar el volumen de los fondos y  su efectividad queda invalidada por la ausencia de criterio archivístico, que permita eliminar documentos duplicados cuando ya han cumplido su labor mer