Archivos, Historia y Patrimonio

Según la tradición documental pueden ser los documentos originales o copias y minutas. Según el medio un documento puede ser textual, cuando transmite la información por medios alfabéticos, manuscritos, mecanografiados o impresos manualmente o mecánicamente; gráfico : la información es transmitida por todo tipo de formas, dibujos y colores (plano); audiovisual : cuando se graban imágenes fijas o móviles o/y sonidos; informático : el documento se realiza por medio de impresiones magnéticas o caracteres hechos por laser que reproducen un texto, imagen o sonido. Según el modo en que se hacen, según se protocoliza y deriva en diferentes tipos, éstos pueden ser: Real Cédula, Real Provisión, Real Orden, Acta Capitular, Instancia, etc. Según el soporte material la documentación adquiere varios formatos: .-legajos .-volúmen .-documentos audiovisuales: cintas, discos, película, vídeos.   .-documentos informáticos: discos, tambores, cintas,...

El proceso de la Génesis Documental se reviste de la Acción , con varios momentos como la petitio, intercesio, concensum, otorgatio; y la Documentación .  Intervienen como factores: el que otorga, el que recibe y el que confecciona el documento.  La Instrumentalización del documento tiene varios pasos, como son:  1er. Paso: Actio , que es el ruego/mando,  que puede ser p rivado o público; toma cuerpo con la “ Redactatio ”, donde tendremos el documento en forma de minuta, borrador, que qlude a "letra diminuta", n o tiene fuerza de dispositivo, tiene n otas de cumplimiento, no termina la fórmula. El 2º paso es la Conscriptio , “grosatio”, aquí tiene lugar la redacción completa, donde se efectúa el ”mundum” (documento en limpio).  El paso 3º es la  “Suscriptio” donde aparecen las firmas, en una gradación según las personas que intervienen en el documento,según su jerarquía.  El paso 4º es la  ”Recognitio” ...