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Mostrando las entradas etiquetadas como Catalogación de documentos

II Fragmento de la Intervención de Antonia Heredia en el Seminario "La Función social de los Archivos”. habla aquí sobre los cambios en la metodología archivística y relaciones con los sistemas electrónicos.

II Fragmento de la Intervención de Antonia Heredia en el Seminario "La Función social de los Archivos”. habla aquí sobre los cambios en la metodología archivística y relaciones con los sistemas electrónicos.   Se transcribe del vídeo: … Los cambios en la metodología han trascendido al vocabulario, que no ha logrado, a pesar de los intentos, un lenguaje único que facilite la comunicación, reduzca la interpretación y democratice el conocimiento. Y en este recorrido llegamos hasta ahora, ha ocurrido que la administración electrónica ha descubierto al archivo indispensable para la gestión de documentos electrónicos elevada a la categoría de política, apreciación que nunca tuvo la simple gestión documental aplicada desde los archivos. La renovada ISO 15489 y la ISO 30.300 venían favoreciendo decididamente el cambio al hacer responsable de la gestión de los documentos a las organizaciones … Del archivo electrónico se dice que es una idea digital y salvo para los documentos ele

Catalogación de sellos

Puede seguirse este esquema como NORMA DE CATALOGACION DE SELLOS:   1.-A quien pertenece el sello; fecha de actuación de este personaje.   2.-Descripción del sello:     .-foma, tipo (redondo, ovalado...)    .‑dimensiones (mejor en milímetros)    .-poner en mayúsculas la leyenda    .-descripición (tipo heráldico, figurativo... )    .‑materia en la que está hecho (cera, plomo)    .-color (puede detectar falsedad del documento)    .-manera como se pone (de placa, pendiente)    .-naturaleza de la cinta (seda, cáñamo, etc.)    .-estado de conservación del sello    .-crítica diplomática (si son falsos, las variantes) 3.-Características básicas para la identificacion:    .-fecha del documento    .-naturaleza y objeto del documento    .‑anuncio de validación 4.- Signatura del documento (lugar del archivo, en qué archivo está) 5.-Datos referenciales (fotografido o publicado...).

Catalogación de documentos según Antonia Heredia

   Según Antonia Heredia : ·           Caracteres externos: ·           Materia scriptoria o soporte. ·           medio para fijar el contenido (escritura visigótica...). ·           formato (tamaño del cuaderno, folio...). ·           signos especiales y visibles (crismón, sellos, ruedas, letras iniciales). ·           Caracteres Internos: ·           Lengua (oscila entre carácter interno y externo). ·           autor ·           destinatario ·           formulario ·           cláusulas             ·           contenido o mensaje.           .................. ·           Protocolo Inicial. ·           Intitulación : quién. ·           Dirección: a quién. ·           Salutación. ·           Preámbulo. ·           Texto. ·           Expositivo: Por cuanto. ·           Dispositivo: Por tanto. ·           Protocolo Final. ·           Cláusula. ·           fecha. ·           corrobocación. ·           v