Según la Norma ISO 15489 el proceso de gestión documental se compone de 7 fases, algunas de las cuales tienen ocasión simultáneamente como es el caso de la captura de documentos y su registro. Son: Incorporación de los documentos . El documento entra a formar parte del sistema, implica la selección de documentos que hay que capturar. Registro . Se trata de formalizar la incorporación del documentos, es decir, dejar constancia de que el mismo ha sido creado o ha sido recibido, mediante un identificador único y una breve descripción que facilite su recuperación. El registro se hace en el momento de la incorporación de los documentos al sistema, no podrá tener lugar ningún otro proceso documental antes de efectuar el registro. Clasificación . Se identifica la categoría a la que el documento pertenece, teniendo en consideración la actividad de la organización con la que está relacionado y dela que es testigo. El proceso sellevaaefecto concretando el lugar que el documento ocupa en el
La cultura tiene tres pilares que la sustentan y alrededor de los que giran el estudio y la investigación: los archivos, fuentes de documentación; la Historia, recuerdo de la humanidad; y el patrimonio, que identifica a los pueblos en simbiosis con el paisaje.