1.-A quien pertenece el sello; fecha de actuación de este personaje.
2.-Descripción del sello:
.-foma, tipo (redondo, ovalado...)
.‑dimensiones (mejor en milímetros)
.-poner en mayúsculas la leyenda
.-descripición (tipo heráldico, figurativo... )
.‑materia en la que está hecho (cera, plomo)
.-color (puede detectar falsedad del documento)
.-manera como se pone (de placa, pendiente)
.-naturaleza de la cinta (seda, cáñamo, etc.)
.-estado de conservación del sello
.-crítica diplomática (si son falsos, las variantes)
3.-Características básicas para la identificacion:
.-fecha del documento
.-naturaleza y objeto del documento
.‑anuncio de validación
4.- Signatura del documento (lugar del archivo, en qué archivo está)
5.-Datos
referenciales (fotografido o publicado...).