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Mostrando las entradas etiquetadas como Archivos

Sección de Documentos Pontificios en los archivos diocesanos

A esta sección irán a parar todos los documentos de interés general recibidos en la curia procedentes de la Santa Sede o de la Nunciatura Apostólica.  Los documentos apostólicos que se refieran a un asunto determinado y que tenga su lugar en otra sección, por estar tramitandose en ella, irán a ella; por ejemplo, sería el caso de una dispensa matrimonial que se archiva con su expediente en la Sección Sacramental del archivo diocesano ; pero en cambio un rescripto en el que el ordinario, el Papa, concede facultades para dispensar de impedimentos matrimoniales a determinados fieles que tienen parentesco consanguíneo o espiritual, se archivará en esta Sección de Documentos Pontificios . En el Archivo General del Arzobispado de Sevilla, los breves apostólicos en cuidada vitela se encuentran en sus respectivos expedientes en la serie Matrimonios Apostólicos de la sección Vicaría General. Cuando un documento tenga carácter general y a la vez particular, como sería el caso de u

Las disposiciones comunes o todos los archivos eclesiásticos

Las disposiciones comunes o todos los archivos eclesiásticos son: a) que tengan índice o catálogo de todos los documentos que en ellos se conserven y que una copia se custodie en el archivo diocesano (can 383, $1). b) que no salga de ellos documento alguno sin licencia del Obispo o Vicario Genera1 y según las reglas por las que se rige el Archivo diocesano (can. eod., º 2). c) que se custodie en él un inventario de 1os objetos destinados al culto, y copia en el diocesano (can. 1296, º 2). d) debe haber otro inventario y su copia en la curia, de los bienes eclesiásticos que sean propiedad de la entidad a que pertenece el archivo (can 1522, 2.º, 3º). e) en las mismas condiciones otro de las fundaciones piadosas (can. 1548).

Entidades eclesiásticas que deben tener archivo propio

Deben tener Archivo propio: -la Curia diocesana -la Iglesia Catedral -las Colegiatas -las iglesias parroquiales -las cofradías y  -los lugares píos o instituciones eclesiásticas de beneficencia, caridad, enseñanza, etc. (can. 383).  Existen c ánones  de los que se desprende que todas las demás iglesias deben tener archivo propio (can. 1158; 1296, $2), pues todas están regidas por capellán o rector estable. Los documentos pertenecientes a iglesias, santuarios o ermitas que no tengan rector o capellán que puedan cuidar de ellos, deberán custodiarse en el archivo de la iglesia de la cual dependan, o en el archivo parroquial.

Caminando hacia la normalización de los formatos de intercambio. Los lenguajes de marcado

El lenguaje de marcado de documentos HTML (Hypertext Markup Language) fue esencial para la popularización de la World Wide Web como soporte de los documentos que la componen.  Un lenguaje de marcado no es más que un conjunto de marcas o reglas de codificación que hacen comprensibles los documentos electrónicos, son espacios en blanco entre palabras, signos de puntuación, negrillas, etc. Este tipo de marcado se orienta exclusivamente, en principio, hacia la correcta presentación formal del documento electrónico. Pero también es posible utilizar el marcado de los documentos con fines documentales, al permitir separar elementos lógicos o estructuras del documento.  Son lenguajes orientados a la descripción formal y del contenido de los documentos, son lenguajes orientados a la identificación de las piezas lógicas que forman la estructura de un documento (para formalizar estructuras normalizadas de tipos de documentos) y/o a la descripción del contenido del mismo (prepar

Caminando hacia los formatos de difusión archivística en internet y la normalización de contenidos

Uno de los problemas tradicionales de la archivística fue la ausencia de unanimidad para abordar la descripción de los documentos, lo que se debía a múltiples y muy complejas razones que impedían el consenso entre los archiveros a nivel internacional.  A pesar del retraso dilatado con respecto a las normas descriptivas de las bibliotecas y de los centros de documentación, por fin contamos con normas de descripción archivística, específicas para archivos, consensuadas y aceptadas por los profesionales, tales son las normas ISAD(G) e ISAAR(CPF), productos de grandes esfuerzos por aunar las normas de descripción previas como las RDDA canadienses, el MARC (AMC) norteamericano y el MAD británico. Tras varios borradores, sucesivas versiones, estudio y prueba a nivel internacional por parte de gran número de archiveros que aportaron sus sugerencias y sus puntos de vista sobre la capacidad de la norma para adaptarse al complejo proceso que encarna la descripción archivística. Actualmente a

Caminando hacia la normalización en las webs de archivos

Uno de los aspectos que más llaman la atención en las webs de los archivos españoles es la variedad referida no sólo a los aspectos gráficos de presentación sino a los contenidos y a su carga informativa; estos  van desde simples datos sobre localización y servicios del archivo, hasta información exhaustiva sobre el contenido de sus fondos documentales y de su descripción ya sea a nivel de inventario y/o catálogo, con posibilidad, incluso, de acceso a la imagen de los propios documentos digitalizados. Salvo excepciones, suelen ofrecer en general información sobre la tipología de los fondos a través del Cuadro de Clasificación, indicando fechas extremas y volumen , para cada una de las series documentales. Ni siquiera en una información tan sumaria se suele dar uniformidad porque, en ocasiones, se omite toda información sobre el número de legajos / cajas que componen las series. En otros casos, a modo de Guía del Archivo, se incluye información  complementaria, o no,