Archivos, Historia y Patrimonio

Extracto de ideas de " Charla desde casa con la Dra. Antonia Heredia Herrera ". Cualquier archivero ha de tener claro qué es una serie documental. Pese a todo nos encontramos definiciones hoy día que nada tienen que ver con lo que realmente es una serie documental. No es una agrupación documental sino una sucesión documental. Son documentos que tienen el mismo tipo documental, son testimonios de una misma actividad. Documentos testimonios de la misma actividad y generalmente suelen tener el mismo contenido. Al ser una sucesión de documentos estamos hablando tanto de unidades documentales simples o compuestas. Algunos identifican la serie con el procedimiento administrativo, una cosa es que puedan coincidir y otra que coincidan, tienen una relación muy estrecha pero no se pueden identificar. No son la misma cosa. Una es una sucesión de documentos y procedimiento administrativo es una sucesión de reglamentos, de normas, para llegar a una resolución.

Dirigido desde un principio por Daniel Pitti, su promotor, el proyecto contó desde su génesis con la activa participación de la Asociación de Archiveros Americana (SAA).  La versión 1.0 de EAD fue publicada en 1998 en Estados Unidos. En España se ha publicado en 2000, en dos volúmenes: el primero dedicado a las Directrices de aplicación y el segundo al repertorio de etiquetas [1] . Se tuvieron en cuenta durante el desarrollo del proyecto tanto el formato MARC(AMC) que fue usado durante muchos años por los archiveros estadounidenses, como la norma ISAD(G) y, de hecho, la EAD ha utilizado, la terminología archivística recogida en el glosario de la ISAD(G) siempre que ha sido posible; además de contemplar medios para etiquetar los 26 elementos de datos identificados en la ISAD(G) y codificarlos usando EAD. La Descripción Archivística Codificada ha despertado gran interés: -es la primera norma de estructura de datos elaborada expresamente para facilitar la distribuci

El lenguaje de marcado de documentos HTML (Hypertext Markup Language) fue esencial para la popularización de la World Wide Web como soporte de los documentos que la componen.  Un lenguaje de marcado no es más que un conjunto de marcas o reglas de codificación que hacen comprensibles los documentos electrónicos, son espacios en blanco entre palabras, signos de puntuación, negrillas, etc. Este tipo de marcado se orienta exclusivamente, en principio, hacia la correcta presentación formal del documento electrónico. Pero también es posible utilizar el marcado de los documentos con fines documentales, al permitir separar elementos lógicos o estructuras del documento.  Son lenguajes orientados a la descripción formal y del contenido de los documentos, son lenguajes orientados a la identificación de las piezas lógicas que forman la estructura de un documento (para formalizar estructuras normalizadas de tipos de documentos) y/o a la descripción del contenido del mismo (prepar

Uno de los problemas tradicionales de la archivística fue la ausencia de unanimidad para abordar la descripción de los documentos, lo que se debía a múltiples y muy complejas razones que impedían el consenso entre los archiveros a nivel internacional.  A pesar del retraso dilatado con respecto a las normas descriptivas de las bibliotecas y de los centros de documentación, por fin contamos con normas de descripción archivística, específicas para archivos, consensuadas y aceptadas por los profesionales, tales son las normas ISAD(G) e ISAAR(CPF), productos de grandes esfuerzos por aunar las normas de descripción previas como las RDDA canadienses, el MARC (AMC) norteamericano y el MAD británico. Tras varios borradores, sucesivas versiones, estudio y prueba a nivel internacional por parte de gran número de archiveros que aportaron sus sugerencias y sus puntos de vista sobre la capacidad de la norma para adaptarse al complejo proceso que encarna la descripción archivística. Actualmente a