Dirigido desde un principio por Daniel
Pitti, su promotor, el proyecto contó desde su génesis con la activa
participación de la Asociación de Archiveros Americana (SAA).
La versión 1.0 de
EAD fue publicada en 1998 en Estados Unidos. En España se ha publicado en 2000,
en dos volúmenes: el primero dedicado a las Directrices de aplicación y el
segundo al repertorio de etiquetas[1].
Se tuvieron en cuenta durante el desarrollo del proyecto tanto el formato MARC(AMC) que fue usado durante muchos años por los
archiveros estadounidenses, como la norma ISAD(G) y, de hecho, la EAD ha
utilizado, la terminología archivística recogida
en el glosario de la ISAD(G) siempre que ha sido posible; además de contemplar medios para etiquetar los 26 elementos de datos identificados en la ISAD(G) y codificarlos usando
EAD.
La Descripción Archivística Codificada ha despertado gran
interés:
-es la primera norma de estructura de datos elaborada
expresamente para facilitar la distribución de información
archivística por Internet,
-permitiendo, además, que las imágenes digitales de los documentos
se incluyan o asocien a sus instrumentos de descripción correspondientes,
-haciendo posible que los usuarios naveguen por niveles de información
paulatinamente más detallados y precisos.
De todos modos, EAD no es algo cerrado sino que es una tarea en desarrollo.
Para mantenerse al tanto de los últimos avances y para conocer las opiniones y las aportaciones de los profesionales implicados en el proyecto, la Library of Congress dispone de una web oficial de la EAD, ofreciendo la posibilidad de suscribirse a una
lista de correos y mantenerse informado acerca de todo lo relacionado con esta
norma.
Los
archiveros no deben permanecer ajenos al proceso de
adaptación e incorporación de una norma esencial para aprovechar al máximo las
ventajas que ofrecen las nuevas tecnologías e Internet.
El empleo de EAD:
-facilita el intercambio y la portabilidad,
-incrementa
la intelegibilidad de los instrumentos de descripción en y entre las
instituciones y
-permite aprovechar las ventajas de la tecnología de redes )[2].
ANABAD tiene un grupo de trabajo sobre EAD, abierto a profesionales implicados en el
tratamiento de fondos y colecciones documentales que convoca a informáticos, archiveros
y docentes hasta los usuarios de la información. Su objetivo es fomentar la difusión, comprensión, crítica, adaptación e implantación de la
norma.
[1] EAD.
Descripción archivística codificada. Versión 1.0. Vol.I. Directrices de
aplicación. V.II Reper-torio de etiquetas. [Madrid] : Fundación Histórica
Tavera, [D.L.2000].
para la aplicación de la EAD (Encoded archival description) : hacia la
información electrónica en
archivos. VI Jornadas Españolas de Documentación. Fesabid 98. En
http://www.florida-uni.es/
fesabid98/Comunicaciones/e_peis/e_peis.htm