Archivos, Historia y Patrimonio

Siguiendo a Cruz Mundet diremos que un OAIS es un Archivo consistente en una organización, que puede formar parte de otra mayor, en personas y sistemas que han aceptado la responsabilidad de preservar información y hacerla accesible a una Comunidad Designada . Este modelo de referencia viene a proporcionar: un marco para la comprensión y la creciente conciencia de los conceptos archivísticos precisos para la preservación y el acceso de información digital a largo plazo; los conceptos necesarios para que entidades no archivísticas puedan participar efectivamente en los procesos de preservación; un marco, terminología y conceptos, para describir y comparar arquitecturas y operaciones de archivos existentes y también futuros; un marco para describir y comparar distintas estrategias y técnicas de preservación a largo plazo; las bases para  comparar los modelos de datos de la información digital preservada por los archivos  y para discutir

En cuanto a aseguramiento e interoperabilidad de la firma electrónica, l as Administraciones Públicas pueden determinar los trámites e informes que incluyan firma electrónica reconocida o cualificada y avanzada basada en certificados electrónicos reconocidos o cualificados de firma electrónica.   Para favorecer la interoperabilidad y posibilitar la automática  verificación de la firma electrónica de los documentos electrónicos, cuando una Administración use sistemas de firma electrónica diferentes de los basados en certificado electrónico reconocido o cualificado, con objeto de remitir o poner a disposición de otros órganos, organismos públicos, entidades de Derecho Público o Administraciones, la documentación firmada electrónicamente, podrá superponer un sello electrónico basado en un certificado electrónico reconocido o cualificado.   Todos los documentos utilizados en las actuaciones administrativas se almacenarán por medios electrónicos, siempre que sea posibl

Las Administraciones Públicas pueden identificarse con sello electrónico que se basa en un certificado electrónico, reconocido o cualificado, que tea lngos requisitos exigidos en la legislación de firma electrónica.  Estos certificados electrónicos incluirán  el número de identificación fiscal y  la denominación correspondiente y en su caso,  la identidad de la persona titular en el caso de los sellos electrónicos de órganos administrativos.  Deberán ser pública y accesible por medios electrónicos   La relación de sellos electrónicos usados por cada Administración Pública,  incluyendo las características de los certificados electrónicos  y los prestadores que los expiden Cada Administración Pública debe adoptar las medidas adecuadas para facilitar la verificación de sus sellos electrónicos.   Se entiende identificada la Administración Pública con la información que se publique en su portal de internet como propia. Entenderemos

                             La palabra archivo lo mismo significa el lugar donde se guardan los documentos, que la misma colección de documentos custodiada, o la institución con equipamientos y personal responsable de la custodia de los mismos.          Si el archivo ha sido fuente de autenticidad y fehaciencia para los documentos es principalmente porque entre sus funciones está la custodia celosa y cuidadosa, en lugares seguros, ya por la construcción física, ya por el reconocimiento legal y penal de los recintos casi sagrados. Lo ha sido y es hoy en cierto modo para garantizar eficazmente la conservación contra la destrucción y la autenticidad contra la interpolación y falsificación.             La Historia de las instituciones ha recogido testimonios abundantes, desde los más remotos tiempos de cómo un documento por el solo hecho de estar en un archivo determinado ha adquirido tanta autenticidad como la que hoy adquiere por la firma y registro de un notario.