Archivos, Historia y Patrimonio

  La Archivística no estudia los archivos para hacer Historia, los estudia para buscar y construir un método capaz de mejorar los archivos, para satisfacer mejor cualquier instancia o necesidad informativa sobre los mismos, -es decir- un método para mejorar, mediante la reflexión metódica y comprobado el proceso de recoger los documentos con valor permanente y conservarlos y tenerlos disponibles para su uso. Archivo como ciencia, Archivística ¿arte, ciencia o técnica?: .- Ciencia : saber o esfuerzo organizado con rigor, método, verificabilidad (que se pueda comprobar si es verdadero o no, una información de un expediente tiene que verificarse mediante las fuentes) que tiende a un saber científico. El saber científico es un conjunto de juicios encadenados a las reglas de la lógica y el lenguaje, en el cual el objeto que se estudia se convierte en sujeto, y sus maneras de ser en predicado. .- Técnica : palabra de origen grecorromano, consiste en un saber que t

  Archivo .-Colección de documentos producidos y recibidos espontáneamente en el ejercicio de una actividad práctica y necesaria (incluye los libros) por una entidad (institución, persona jurídica...) conservados como memoria (organización, reducción...) para testimonio e información. Colección .-El Diccionario de Autoridades define como colección el acto de recoger o juntar algunas cosas y también la misma junta que se hace de las cosas de una especie para que estén unidas. Se pueden distinguir las siguientes clases de colecciones, con especial referencia a las colecciones de archivos: Subjetivas : reuniones artificiales o voluntarias, incluso de capricho de objetos por su forma, materia...(por ej. una colección de autógrafos de famosos) Objetiva : reuniones naturales de objetos nacidos al hilo de una actividad necesaria y práctica ( la reunión de papeles de la Casa de la Contratación de Sevilla nace al hilo de la necesidad de administrar la Carrera de India

  Ha sido Theodore Schellenberg quien ha designado con el término " descripción" este área específica que engloba las diversas actividades del archivero para elaborar los instrumentos que faciliten el acceso a los fondos en general, y a los documentos en particular. La descripción documental comprende no solo el análisis de los documentos: de sus tipos, de su contenido, del lugar y fecha de redacción y de sus caracteres internos y externos, sino también los datos para su localización. La descripción ha de ser: .Exacta, en cuanto que los documentos no son algo específico, sino testimonios vivos y concretos. .Suficiente , para la unidad que se está informando (archivo, fondo, sección, serie o documento) sin ofrecer más de lo necesario. .Oportuna , en cuanto ha de reflejar una programación que marque una jerarquía de la información. Los instrumentos que ha de utilizar el archivero y que tiene como propósito la descripción, son: las guías ,

  Un archivo desorganizado, (sin ordenar ni clasificar) no   favorece la perduración de la documentación; por el contrario, un archivo organizado facilita la conservación y hace más fácil el control para el archivero y el acceso a la documentación. Clasificación y ordenación son pués, dos actividades específicas y distintas, aunque complementarias y consecutivas dentro de una más amplía que podemos llamar organización, indispensables para la posterior inventariación y catalogación y ambas irán encaminadas a respetar la situación en que se producen los documentos, o bien a restablecerla si se ha deshecho, es decir, a conservar el orden natural. La documentación se produce en el curso de un procedimiento administrativo, y a la institución que la originó puede interesarle su conservación, de tal manera que le sea fácil localizarla; por ello, ha de estar debidamente clasificada y dentro de su clase, convenientemente ordenada. La clasificación va unida a la idea

  Objeto.- Son los archivos entendidos como conjunto de documentos -contenido- los que centran la atención de esta disciplina, convirtiéndolos en su objeto, aunque no olvida la materialidad del continente, los edificios, las instalaciones por cuanto tienen que ver con la conservación de aquellos. Finalidad.- El servicio de los archivos a la sociedad, ofrecimiento de la información ya sea a las instituciones productoras o a los ciudadanos, sean o no estudiosos. Método Archivístico.- La Archivística ha establecido una metodología propia de acuerdo a la formulación de unos principios aceptados con generalidad y comunicados a través de un lenguaje propio basado en una terminología propia específica. Esta metodología y este lenguaje propio la identifican y la distinguen de otras ciencias o disciplinas afines. La metodología o el método de la Archivística lo constituyen todos los procesos y tareas llevadas a cabo por el archivero para conseguir el fin que