Objeto.-
Son
los archivos entendidos como conjunto de documentos -contenido- los que centran
la atención de esta disciplina, convirtiéndolos en su objeto, aunque no olvida
la materialidad del continente, los edificios, las instalaciones por cuanto
tienen que ver con la conservación de aquellos.
Finalidad.-
El
servicio de los archivos a la sociedad, ofrecimiento de la información ya sea a
las instituciones productoras o a los ciudadanos, sean o no estudiosos.
Método Archivístico.-
La
Archivística ha establecido una metodología propia de acuerdo a la formulación
de unos principios aceptados con generalidad y comunicados a través de un lenguaje
propio basado en una terminología propia específica. Esta metodología y este
lenguaje propio la identifican y la distinguen de otras ciencias o disciplinas
afines.
La
metodología o el método de la Archivística lo constituyen todos los procesos y
tareas llevadas a cabo por el archivero para conseguir el fin que pretende:
recoger, conservar, organizar y servir la documentación. Estas serán pués, las
funciones básicas de los Archivos:
1ª.-etapa prearchivística:
recogida de la documentación.
2ª.-" archivística:
conservación, organización y servicio de la documentación.
1.-La
conservación presidida por la seguridad y el orden tendrá dos perspectivas:*
una referida a la instalación, restauración y reproducción;
y * otra, referida a la organización documental desarrollada en dos operaciones
básicas: clasificación y ordenación.
2.-El
servicio, que no es otro que facilitar información, precisa inevitablemente la descripción
materializada en los distintos instrumentos elaborados para este fin.
Son
por tanto, organización y descripción, las dos tareas esenciales del quehacer
específico del archivero. En el área de la organización existe una primera
etapa que abarca la clasificación; seguida, en el área de la descripción de la
inventariación. Después viene un segundo momento en el área de la organización
que abarcaría la ordenación, seguida en el área de la descripción por la
catalogación.
Organización
y descripción, clasificación y ordenación, inventariación y catalogación,
corresponden a 6 conceptos fundamentales que se identifican con unas funciones
y operaciones claramente distintas que dan lugar a una metodología también
diferenciada.