La
Archivística no estudia los archivos para hacer Historia, los estudia para
buscar y construir un método capaz de mejorar los archivos, para satisfacer
mejor cualquier instancia o necesidad informativa sobre los mismos, -es decir-
un método para mejorar, mediante la reflexión metódica y comprobado el proceso
de recoger los documentos con valor permanente y conservarlos y tenerlos disponibles
para su uso. Archivo como ciencia, Archivística ¿arte, ciencia o técnica?:
.-Ciencia:
saber o esfuerzo organizado con rigor, método, verificabilidad (que se pueda
comprobar si es verdadero o no, una información de un expediente tiene que
verificarse mediante las fuentes) que tiende a un saber científico. El saber
científico es un conjunto de juicios encadenados a las reglas de la lógica y el
lenguaje, en el cual el objeto que se estudia se convierte en sujeto, y sus
maneras de ser en predicado.
.-Técnica:
palabra de origen grecorromano, consiste en un saber que tiene por objeto
mejorar o perfeccionar la realización o producción de un fenómeno, de un
proceso, o de una estructura; por tanto, la misión de un técnico archivero será
idear, proyectar o crear con la razón los medios y recursos que mejoran un
proceso; la palabra mejorar subraya el proceso creador que es lo que diferencia
a la técnica o saber científico; es coherente, pues no admite juicios
contradictorios; es estructurada (con jerarquía); y además, está basada en el
criterio de éxito, una técnica es buena si tiene éxito. Por tanto, como
conclusión, la Archivística es una técnica, lo cual no obsta que tenga
los caracteres del saber científico, y en este sentido, se puede hablar de
ciencia archivística.
El método
de los archivos ha sido a través de la Historia unas veces arte, otras veces
técnica o ciencia, según el mayor o menor grado de improvisación, subjetivismo
y sistematización. El método o técnica que vamos a dar se basa en una tradición
secular palpable en los documentos de archivo, notas, signaturas, inventarios
antiguo. En las ordenanzas de cancillerías, oficinas y archivos, en la
archivística, práctica del s. XVIII y en los manuales de Archivística que
surgen en Europa durante el s.XIX, el siglo de la Historia erudita, siglo en el
que se abren los archivos a los investigadores. A fines del s. XIX y comienzos
del XX aparecen los primeros manuales de Archivística: Casanova, Jenkinson, Feite y Müler.