Manuel Romero Tallafigo tomó posesión como académico de número de la Academia Andaluza de la Historia el 2 de octubre de 2026 , en el acto de apertura del curso académico 2026/2027 celebrado en el Ateneo de Sevilla. El discurso protocolario llevó por título: «Juan Sebastián Elcano, en el V Centenario de su muerte» . Romero Tallafigo es catedrático emérito de Paleografía y Diplomática de la Universidad de Sevilla . Presentar hoy a quien ha sido maestro es, para mí, mucho más que cumplir con una tarea académica. Es, ante todo, una oportunidad para expresar públicamente mi reconocimiento y mi gratitud hacia una persona que ha dejado una huella profunda en mi formación. Puede decirse que mi formación archivística y paleográfica tiene dos pilares y dos grandes maestros: Manolo Romero, discípulo como yo de D. Luis Núñez Contreras y D. Pedro Rubio Merino, canónigo archivero, que ya no está entre nosotros pero que debería formar parte igualmente de esta excelsa Ac...
Ha
sido Theodore Schellenberg quien ha designado con el término "descripción"
este área específica que engloba las diversas actividades del archivero para
elaborar los instrumentos que faciliten el acceso a los fondos en general, y a
los documentos en particular.
La
descripción documental comprende no solo el análisis de los documentos: de sus
tipos, de su contenido, del lugar y fecha de redacción y de sus caracteres
internos y externos, sino también los datos para su localización.
La
descripción ha de ser:
.Exacta,
en cuanto que
los documentos no son algo específico, sino testimonios vivos y concretos.
.Suficiente, para la unidad que se está
informando (archivo, fondo, sección, serie o documento) sin ofrecer más de lo
necesario.
.Oportuna, en cuanto ha de reflejar una
programación que marque una jerarquía de la información.
Los
instrumentos que ha de utilizar el archivero y que tiene como propósito la
descripción, son: las guías, los inventarios, los catálogos.
Como instrumentos auxiliares los índices, registros, las listas,
las relaciones sumarias, y con consideración independiente, los censos.
La
descripción es, por tanto, una tarea fundamental de los archivos, y en este
sentido se pronuncia Tanodi: "ordenados bien o mal, los archivos son
prácticamente incontrolables e inaccesibles, o de consulta sumamente difícil si
no cuentan con auxiliares de control, de consulta e investigación".
La
descripción en cualquier archivo, comprende dos etapas que han de programarse
sucesivamente:
.La
inventariación,
que refleja la totalidad del conjunto documental, describiendo breve y
globalmente las series documentales, tras su clasificación, y haciendo
referencia a la unidad de instalación para su localización.
.La
catalogación, o
redacción de los catálogos de las series, que tras su valoración se estimen
dignos de aquello, ya que existen series cuya descripción pueda acabar en la
inventariación y no precisan de una particularización mayor.