Archivos, Historia y Patrimonio

    Existen una serie de conceptos a tener en cuenta dentro del mundo de la Archivística y de los archivos. La Ley 7/2011 de Documentos, Archivos y Patrimonio Documental de Andalucía nos da la clave. En su Artículo 2 tenemos las definiciones de esos conceptos. a) Documento : La información producida como testimonio de sus actos, por personas físicas o jurídicas de cualquier naturaleza, recogida en un soporte, con independencia de la forma de expresión o contexto tecnológico en que se haya generado, excluyendose de este concepto las publicaciones que no formen parte de un expediente administrativo.   b) Documentos de titularidad pública : Son documentos de titularidad de las personas físicas o jurídicas, tanto públicas como privadas, producidos y recibidos en el ejercicio de lasus competencias, sin perjuicio de la normativa que les afecte, estatal o internacional. c) Documentos de titularidad privada : Son documentos de titularidad de las per

Siguiendo a Cruz Mundet diremos que un OAIS es un Archivo consistente en una organización, que puede formar parte de otra mayor, en personas y sistemas que han aceptado la responsabilidad de preservar información y hacerla accesible a una Comunidad Designada . Este modelo de referencia viene a proporcionar: un marco para la comprensión y la creciente conciencia de los conceptos archivísticos precisos para la preservación y el acceso de información digital a largo plazo; los conceptos necesarios para que entidades no archivísticas puedan participar efectivamente en los procesos de preservación; un marco, terminología y conceptos, para describir y comparar arquitecturas y operaciones de archivos existentes y también futuros; un marco para describir y comparar distintas estrategias y técnicas de preservación a largo plazo; las bases para  comparar los modelos de datos de la información digital preservada por los archivos  y para discutir

Son los que recibe una oficina o ella misma elabora para facilitar la gestión de sus asuntos. Esta documentación tiene carácter informativo efímero, suelen carecer de valor legal o histórico. Los documentos suelen ser sustentadores de derechos de los ciudadanos y de la propia administración al menos durante un período de su vida, suelen ser documentos originales. Pero los documentos de apoyo son copias de otros documentos o documentos repetidos y carecen de cualquier valor, salvo el meramente informativo, inmediato, por lo que pueden ser expurgados una vez utilizados. En una oficina municipal estos documentos serían los siguientes: Originales múltiples : son documentos originales iguales, la misma redacción, configuración física, firmas y rúbricas, pero cumplen funciones distintas y tienen diferente valor según en donde se encuentren. En una oficina un original formará parte de un expediente, mientras que otros se utilizarán como documento de apoyo a la gestión en la misma o en o

La creación de un sistema de archivo,  la teoría de las tres edades e incluso  la propia definición actual de la palabra archivo  son consecuencia de la influencia de distintas ideas norteamericanas, diferentes de la teoría tradicional archivística europea. Hasta hace poco tiempo los archiveros europeos consideraban que su campo de actuación se limitaba a la documentación histórica y  que sus tareas debían encaminarse a la explotación de los documentos con fines histórico-culturales y de investigación. En Estados Unidos no existía una tradición archivística desarrollada cuando se fundó el país. Hasta 1800, que es la fecha en la que se estableció en Washington el Congreso, los archivos se desplazaban a medida que el Congreso iba de ciudad en ciudad. Trasladar una masa documental que se incrementaba constantemente no debía ser tarea fácil y se plantearía la necesidad de estudiar si todos los documentos que se conservaban eran imprescindibles. En el país se fue desarrollando

Extracto de ideas de " Charla desde casa con la Dra. Antonia Heredia Herrera ". Cualquier archivero ha de tener claro qué es una serie documental. Pese a todo nos encontramos definiciones hoy día que nada tienen que ver con lo que realmente es una serie documental. No es una agrupación documental sino una sucesión documental. Son documentos que tienen el mismo tipo documental, son testimonios de una misma actividad. Documentos testimonios de la misma actividad y generalmente suelen tener el mismo contenido. Al ser una sucesión de documentos estamos hablando tanto de unidades documentales simples o compuestas. Algunos identifican la serie con el procedimiento administrativo, una cosa es que puedan coincidir y otra que coincidan, tienen una relación muy estrecha pero no se pueden identificar. No son la misma cosa. Una es una sucesión de documentos y procedimiento administrativo es una sucesión de reglamentos, de normas, para llegar a una resolución.