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Mostrando las entradas etiquetadas como Archivos

Desastres en el mundo de los Archivos y de la gestión documental

      Los desastres son imprevisibles, violentos y sus efectos duraderos.    En los últimos 20 años, la respuesta frente a los siniestros se ha convertido en una estrategia en la conservación de archivos, bibliotecas y museos. • Desastres de los años 80, 90 y 2000. • Firma del 2º Protocolo de la Convención de La Haya. • Creación de los Comités Nacionales del Escudo Azul. • Actividad del programa PAC de IFLA. • Proliferación de estudios y publicaciones.   Florencia, 1966.   El río Arno se desborda en noviembre de 1966. Ocho instituciones resultaron gravemente dañadas: la Biblioteca Nacional con 1.200.000 ejemplares; el Gabinete Visseux con 250.000 grabados; cerca de 300.000 ejemplares de diferentes facultades, y más de 6 kilómetros de estanterías en el Archivo del Estado.   Florencia supuso un cambio en muchos aspectos. Hasta los primeros años de la década de los noventa del siglo XX, la literatura, fue desarrollada por bibliotecarios de preservación, entre los que

Conceptos de riesgo, emergencia y siniestro para tener en cuenta en archivos

    El riesgo es la vulnerabilidad de "bienes jurídicos protegidos" ante un posible o potencial perjuicio o daño.    Cuanto mayor es la vulnerabilidad, mayor es el riesgo.   El riesgo se refiere a la teórica "posibilidad de daño" bajo determinadas circunstancias.   Ejemplos de riesgo:   Estantes inestables. Incendio. Inundación. Pérdida de documentos. Robo de equipos. Una emergencia es una situación de peligro que requiere una acción inmediata.    • Llamada telefónica amenazante • Detección de humo. • Caída de corriente eléctrica. • Calentamiento excesivo de la sala • Situación de alerta por nevadas,    lluvias torrenciales o viento.   La gestión de emergencias es objetivo de los manuales de autoprotección .   El siniestro es la concreción del riesgo en un fenómeno que desencadena una serie de fuerzas físicas y químicas de alto poder destructivo.    Como resultado puede ocasionar daños en el edificio y sus instalaciones t

Somatenes

  Hoy día esta palabra podría ser una de las raras que preguntan en la calle en Aquí la Tierra, programa de TVE1 vespertino. Seguramente no sabría la ciudadanía definirla, pero en su día ejerció un importante papel. Quizás solamente los historiadores y/o archiveros que han trabajado historia y archivos militares sepan dar buena cuenta de este término. El somatén fue un individuo de una especie de organización armada, de personas voluntarias para la defensa civil. Se le presume origen catalán y funcionó esta especie de guardia secreta civil, en tierras catalanas desde la Edad Media. Estas funciones han ido alternando épocas de auge con otras de decadencia e incluso de supresión.  Su  principal misión era la colaboración con las autoridades para el mantenimiento del orden en los campos. Esto derivaba con frecuencia en la represión de actividades contraria a los intereses de los propietarios rurales.  Miguel Primo de Rivera, en 1923, decide extender esta institución al resto de España

Los archivos polacos secretos comunistas desvelan el acoso al papa Juan Pablo II

 José María Zavala José María Zavala firma en su libro El enigma Wojtyla , " un retrato desconocido de Juan Pablo II en el centenario de su nacimiento ". Ha tenido acceso este periodista a los archivos secretos comunistas de Polonia, la documentación revela que San Juan Pablo II fue sometido desde 1946 a estrecha vigilancia, algo que se prolongó durante su pontificado incluso. Wojtyla fue objeto de un plan maquiavélico con el objetivo  de  controlar sus movimientos,  desacreditar su figura y  acabar con su vida. El enigma Wojtyla es un ensayo muy revelador sobre los métodos comunistas para controlar a quienes ellos  consideran personajes peligrosos por el régimen. El periodista se adentra en la genealogía del Papa y en su biografía, definiéndola como " una vida marcada por el sufrimiento desde niño ". Rastrea los años del Papa en Cracovia, cuando lo conocían como " el joven melenudo ", habla de su vocación sacerdotal y de su implicación con su país. Tras

La norma UNE-ISO 15489 y los sistemas de calidad

La norma ISO 15489 contribuye a asegurar la calidad en una organización, lo hace en forma de guía específica para la gestión de documentos que sirvan de base a los sistemas de calidad (ISO 9000, ISO 14000). Su antecedente más próximo es la norma australiana AS 4390, desarrollada a comienzos de los años 90 del siglo XX en respuesta a la norma de calidad ISO 9000. Contiene referencias relativas a la necesidad de quality records para mostrar el funcionamiento de un sistema de calidad, sin embargo no se extiende sobre qué supone un quality record (S. Healy).  Algunos autores reclaman la necesidad de una mayor conexión entre UNE-ISO 15489 e ISO 9001: el 60 % de las empresas no pueden conseguir de forma inmediata la certificación por causa de serios problemas en el control de sus documentos (B. McLean).  Las normas ISO 9000 e ISO 14000 enfatizan, -en los procedimientos de calidad y ambientales-, la documentación conforme y efectiva.  Las nuevas versiones incrementan la visibilidad e importa

La Norma UNE-ISO 15489

  Con respecto a la Norma UNE-ISO 15489 es fundamental entender su objeto: regulación de la organización del sistema de gestión documental que está llamado a respaldar la parte documental de las normas de calidad, ISO 9001 y 14001 fundamentalmente, es decir, los denominados quality records.  No es una norma de certificación sino que procura unas directrices orientadas a dotar a las organizaciones de sistemas de gestión documental.  La norma surge como modelo internacional de gestión documental en un contexto dominado por tradiciones nacionales muy diferentes entre sí y muy difícil hacerlas compatibles, en muchos casos.  La progresiva implantación de sistemas de gestión de documentos electrónicos invita  al debate común y  al logro de un consenso internacional  Esta oportunidad es aprovechada por ISO para promover el trabajo de expertos en un Subcomité internacional, que trabajen en esta línea.  Para la familia ISO, la adopción de esta norma 15489 por las autoridades en gestión de docum