El riesgo es la vulnerabilidad de "bienes jurídicos protegidos" ante un posible o potencial perjuicio o daño.
Cuanto mayor es la vulnerabilidad, mayor es el riesgo.
El riesgo se refiere a la teórica "posibilidad de daño" bajo determinadas circunstancias.
Ejemplos de riesgo:
- Estantes inestables.
- Incendio.
- Inundación.
- Pérdida de documentos.
- Robo de equipos.
Una emergencia es una situación de peligro que requiere una acción inmediata.
lluvias torrenciales o viento.
La gestión de emergencias es objetivo de los manuales de autoprotección.
El siniestro es la concreción del riesgo en un fenómeno que desencadena una serie de fuerzas físicas y químicas de alto poder destructivo.
Como resultado puede ocasionar daños en el edificio y sus instalaciones técnicas, en los enseres, en el fondo documental y, en ocasiones, a las personas.
Los desastres ocasionan:
- Pérdidas culturales
- Daños estructurales
- Daños al personal
- Dificultades en el funcionamiento
- Pérdidas económicas
Los desastres son imprevisibles, violentos y sus efectos duraderos.
Son especialmente graves en centros documentales.
El salvamento y recuperación del fondo es objetivo de los planes de siniestros.