Archivos, Historia y Patrimonio

  El mundo de los archivos es complejísimo por la vasta materia contenida en los documentos que se reciben, conservan y sirven; se necesitan muchos subsidios técnicos, que variarán en duración e intensidad según la edad de los documentos en torno a los cuales vaya a dedicarse el archivero. No es lo mismo un archivero que vaya a dedicarse a la sección de órdenes militares del Archivo Histórico Nacional, que otro que vaya a dedicarse al Archivo Central del Ministerio de Hacienda en 1994. En el primer caso, para abordar la documentación del consejo y los conventos de órdenes necesitará una fuerte base paleográfica, grandes conocimientos de diplomática medieval y moderna, conocimientos de latín y romance, buena base sigilográfica y heráldica, y soltura en el lenguaje de la historia de las instituciones. Estos serán sus auxilios más importantes. En el caso extremo del Ministerio de Hacienda le resultará más fácil al archivero recurrir prospectivamente a las oficinas p...

    El principio de recuperación jerárquica de la información se da cuando en un archivo se busca un documento, la primera pregunta que hay que hacer es qué institución de las que tienen fondos de archivo pudo producir ese documento; en qué serie o subserie documental de esa institución puede custodiarse ese documento; en qué expediente o documento de esa serie está el documento buscado.

  El respeto al principio de la estructura archivística , es según el cual un archivo debe conservarse o recibir una clasificación o descripción que corresponde a las estructuras administrativas internas del organismo que le ha creado.

  Las actitudes ante el principio de procedencia son variadas: .-En 1876 Johannes Papritz afirmaba que se debía respetar unicamente el principio de procedencia y no necesariamente el del orden interno de los fondos.                        .-En el “Manual d’Archivistique” francés se dice que el orden natural debe ser sustituido por un cuadro de clasificación distinto de aquel según el cual fueron organizados originariamente los documentos. .-Los rusos afirman que para los documentos anteriores a 1800, restablecer el orden preexistente es prácticamente imposible, incluso no conveniente, por cuanto la organización en esas épocas seguía unos criterios difíciles de admitir. .-Algunos archiveros norteamericanos apuntan que el principio de procedencia debe ser modificado en razón de la necesidad de los usuarios y porque, deshecho el orden original dificilmen...

La Archivística se inspira fundamentalmente en el respeto al principio de procedencia de los fondos, según el cual, los archivos y documentos de una misma procedencia no deben mezclarse y juntarse con los de otra procedencia. Principio fundamental de la Archivística en contraposición a la “ordenación por materias” propuesta en tiempos de la Ilustración. En Francia sus antecedentes están en las “Instrucciones” dadas el 24 de abril de 1841 para organizar los archivos. La plasmación teórica que los franceses han venido atribuyéndose a partir de la formulación de Natalis de Waily en dicho año [1] , cuya aplicación, en ocasiones no había sido ajena en España con anterioridad, como está más que demostrado [2] y que en castellano denominamos “respeto al origen y al orden natural” , se ha convertido en el principio archivístico por antonomasia, aceptado universalmente por toda la comunidad de archiveros. Según Lodolini el principio de procedencia fue aplicado p...