Archivos, Historia y Patrimonio

    Los archivos de oficina son el conjunto orgánico de los documentos producidos o recibidos en el ejercicio de las funciones de una determinada entidad, por una unidad administrativa.   Los  responsables de las unidades administrativas deben  velar por que los archivos de oficina  custodien y  conserven  los documentos de los procedimientos que se encuentran en fase de tramitación, hasta su posterior transferencia al archivo correspondiente, conforme con los plazos establecidos por la Comisión de Valoración y Acceso a los Documentos, en su defecto, al año de finalizado el procedimiento.   Los archivos de oficina se organizarán conforme a las directrices técnicas del correspondiente archivo receptor de los documentos.     En el caso de procedimientos, de expedientes, tramitados electrónicamente y, en general, de los documentos producidos por medios electrónicos, tendrán los propios sistemas de tramitación ...

Según la Ley 7/2011, Artículo 31 que nos habla de la Comisión Andaluza de Valoración de Documentos.   En el marco de  las normas recogidas en la Constitución,  en la Ley de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Buen Gobierno,  en la Ley de Transparencia Pública de Andalucía,  en la presente ley  y demás normas de aplicación,  la Comisión Andaluza de Valoración de Documentos es  un órgano colegiado  de carácter técnico  y de participación,  al que corresponde la valoración de los documentos de titularidad pública  y la aplicación del régimen de acceso material al patrimonio documental de Andalucía custodiado en los archivos del Sistema.   Se establecen reglamentariamente   La adscripción,  composición y  funcionamiento de la Comisión Andaluza de Valoración de Documentos.   Serán funciones de la Comisión Andaluza de Valoración de Documentos:   Dictaminar la conservación de los d...

Según el Artículo 29 de la Ley 7/2011 de Documentos, Archivos y Patrimonio Documental de Andalucía, la Consejería competente en materia de documentos, archivos y patrimonio documental será la responsable de la  formulación y  ejecución  de la política dirigida a la  tutela,    enriquecimiento y  difusión del Patrimonio Documental de Andalucía,  así como  la dirección y  coordinación del Sistema Archivístico de Andalucía,  sin perjuicio de los principios de colaboración y coordinación con las consejerías competentes en materia de   política informática y  de administración electrónica.   Le corresponden, c omo órgano de dirección y coordinación del Sistema Archivístico de Andalucía, las siguientes funciones:   a) La elaboración y aprobación , en su caso, de  las disposiciones normativas relativas a los archivos integrantes del Sistema Archivístico de Andalucía  y de las...

Según el artículo Artículo 27 de la Ley 7/2011, de 3 de Noviembre, de Documentos, Archivos y Patrimonio Documental de Andalucía, los p rincipios de actuación del Sistema Archivístico de Andalucía seguirán estos presupuestos: Actuará bajo los principios de  coordinación y   descentralización administrativa y operativa.   Los planes y programas archivísticos se  acordarán,  regularán y  ejecutarán  siguiendo los principios de  igualdad,  participación,  cooperación,  descentralización y  autonomía.   El Sistema Archivístico de Andalucía deberá promover un modelo común de gestión documental   de aceurdo con la implantación de la administración electrónica,  siguiendo los principios de  cooperación y  colaboración entre las consejerías competentes en materia de documentos, archivos y patrimonio documental,  administración electrónica y  política informática

    Existen una serie de conceptos a tener en cuenta dentro del mundo de la Archivística y de los archivos. La Ley 7/2011 de Documentos, Archivos y Patrimonio Documental de Andalucía nos da la clave. En su Artículo 2 tenemos las definiciones de esos conceptos. a) Documento : La información producida como testimonio de sus actos, por personas físicas o jurídicas de cualquier naturaleza, recogida en un soporte, con independencia de la forma de expresión o contexto tecnológico en que se haya generado, excluyendose de este concepto las publicaciones que no formen parte de un expediente administrativo.   b) Documentos de titularidad pública : Son documentos de titularidad de las personas físicas o jurídicas, tanto públicas como privadas, producidos y recibidos en el ejercicio de lasus competencias, sin perjuicio de la normativa que les afecte, estatal o internacional. c) Documentos de titularidad privada : Son documentos de titulari...

  El paquete de información de OAIS tiene tres variantes que representan estados o versiones de un documento: Paquete de transferencia de información , que es el objeto original transferido por el productor al archivo en los términos acordados por ambos. Paquete de archivo de información en que se transforma un SIP para preservación; es el objeto almacenado en el archivo. Paquete de difusión de información , que es el objeto proporcionado como respuesta a una solicitud por parte del consumidor. Tres estados del documento, de la información, porque dada su naturaleza electrónica  el que ingresa,  el que se archiva  y el que se difunde  no son la misma cosa. El archivo opera en un entorno compuesto de tres partes con las que interactúa:  productor,  gestión y  consumidor.  Las relaciones con el productor están basadas en el acuerdo de transferencia que identifica los paquetes y el ritmo temporal de en...