El paquete de información de OAIS

 

El paquete de información de OAIS tiene tres variantes que representan estados o versiones de un documento:

1. Paquete de transferencia de información, que es el objeto original transferido por el productor al archivo en los términos acordados por ambos.
2. Paquete de archivo de información en que se transforma un SIP para preservación; es el objeto almacenado en el archivo.
3. Paquete de difusión de información, que es el objeto proporcionado como respuesta a una solicitud por parte del consumidor.

Tres estados del documento, de la información, porque dada su naturaleza electrónica 

• el que ingresa, 
• el que se archiva 
• y el que se difunde 

no son la misma cosa.

El archivo opera en un entorno compuesto de tres partes con las que interactúa: 

• productor, 
• gestión y 
• consumidor. 

Las relaciones con el productor están basadas en el acuerdo de transferencia que identifica los paquetes y el ritmo temporal de envío; y se materializa con las sesiones de transferencia de datos, según modelos de datos negociados entre las partes. 

La Gestión se refiere a que el OAIS forma parte de un dominio de políticas más amplio, que lo integra, establece su régimen y objetivos, le proporciona la financiación, etc. 

Las relaciones con el consumidor, donde destaca la comunidad designada (los consumidores que serían capaces de comprender la información preservada, incluyen cuestiones como 

• referencia, 
• catálogos, 
• búsquedas, 
• solicitudes, etc. 

Tres partes con las que OAIS tiene responsabilidades obligatorias:

• Negocia con el productor y acepta información.
• Obtiene control suficiente sobre la información que archiva.
• Determina quiénes componen la comunidad designada.
• Asegura que la información es comprensible por sí misma.
• Sigue políticas y procedimientos establecidos para asegurar que preserva la información contra todas las contingencias razonables.
• Hace la información visible y disponible para sus comunidades designadas.

Tiene tres componentes: 

• el modelo funcional, 
• el modelo de información y 
• las transformaciones del empaquetado de información.

Productor, consumidor y gestión son el entorno en el que opera e interactúa un OAIS y las entidades funcionales son:

• Entidad funcional ingreso, proporciona los servicios y las funciones para 
• aceptar los paquetes de transferencia de información (SIP) de los productores y 
• preparar los contenidos para su almacenamiento y gestión en el archivo. 

Para cada SIP la función de ingreso implica una cadena que comienza con la recepción, cuya calidad se asegura, a partir de lo cual se genera un paquete de archivo de información (AIP), se describe y se transfiere a la entidad funcional instalación.

• Entidad funcional instalación, se ocupa del 
• almacenamiento, 
• mantenimiento y 
• recuperación de los AIP, 

lo que comprende 

• recibir de ingreso una solicitud de almacenamiento y un AIP, 
• llevarlo al almacenamiento permanente en el archivo, 
• gestionar la jerarquía de almacenamiento, 
• sustituir los medios en caso necesario, 
• comprobar errores, 
• duplicar contenidos y 
• almacenarlos en una instalación independiente para poder recuperarlos en caso de desastre, y proporcionar datos a la entidad funcional acceso para cumplimentar los pedidos.

• Entidad funcional gestión de datos, proporciona los servicios y las funciones para 
• cumplimentar, 
• mantener y 
• acceder a información descriptiva, 

que identifica y documenta los fondos de archivo, así como los datos administrativos usados para gestionar el archivo. 

 

Incluye 

• administrar la base de datos y 
• mantenerla actualizada, 
•  recibir y 
• responder consultas, y generar informes.

• Entidad funcional administración, se ocupa de la operativa global del OAIS. Comprende 
• negociar los acuerdos de transferencia, 
• gestionar la configuración del sistema, 
• actualizar la información del archivo, 
• controlar el acceso físico, 
• establecer normas y políticas, 
• auditar las transferencias, 
• activar las solicitudes y 
• mantener el servicio al cliente.
• Entidad funcional planificación de la preservación, supervisa el entorno del OAIS, su misión es proporcionar 
• recomendaciones y 
• planes de preservación 

para asegurar que la información almacenada permanece 

• accesible y 
• comprensible 

a largo plazo para la comunidad designada, incluso si se vuelve obsoleto el entorno informático original. 

Las funciones de esta entidad incluyen 

• el seguimiento de la comunidad designada 
• y de la tecnología, 
• el desarrollo de estrategias y normas de preservación, 
• de diseños de empaquetado y 
• planes de migración.

• Entidad funcional acceso, ayuda a los consumidores a determinar 
• la existencia, 
• descripción, 
• ubicación y 
• accesibilidad de la información almacenada en el OAIS, 
• y les permite solicitar 
• y recibir productos informativos. 

Incluye 

• la coordinación de las actividades de acceso, 
• generar paquetes de difusión de información (DIP), 
• y responder a las solicitudes.

Además de estas entidades funcionales, tiene varios servicios comunes que deben estár disponibles y que constituyen otra entidad funcional en el modelo:

1. Servicios del sistema operativo: facilitan los servicios centrales necesarios para 
• operar y administrar la plataforma de aplicaciones 
• y suministrar una interface entre el software de las aplicaciones y la plataforma.
2. Servicios de red: proporcionan 
• las capacidades 
• y los mecanismos 

para soportar aplicaciones distribuidas que requieren 

• acceso a datos e 
• interoperabilidad de aplicaciones en entornos de red heterogéneos.

1. Servicios de seguridad: aportan 

• capacidades y 
• mecanismos 

para proteger información sensible y tratamientos en el sistema de información.