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Los edificios de archivo y su respuesta ante los desastres

 

No todos los archivos tienen las mismas posibilidades de cara a la respuesta ante desastres.Generalmente las instalaciones presentan condiciones precarias, en muchas ocasiones. 

 

 

 

La mayoría de los edificios son espacios multifuncionales que se destinan a usos de depósito documental sin realizar las adaptaciones necesarias, esto es más que frecuente en los archivos municipales.

 

Las instalaciones adecuadas son minoría desgraciadamente aún a fecha de hoy; y son frecuentes situaciones críticas, sin los más elementales recursos de preservación.

 

Pueden establecerse distintas categorias dependiendo de la respuesta ante los riesgos que puedan ocasionar desastres.

 

Categoría A


Presenta medios adecuados, mobiliario suficiente y de calidad.

Personal preparado y concienciado.

Actividades de conservación preventiva normalizadas, aunque no siempre son profesionales.

En ocasiones se carece de recursos para la conservación activa.

Tienen Manual de Autoprotección implantado y dispositivos de seguridad adecuados.
 
El riesgo de desastre es  muy bajo

 

Categoría B


Se trata de instalaciones con 
  • medios y mobiliario adecuado, 
  • pero deficiencias estructurales.
Personal preparado aunque insuficiente.

Sus problemas pueden ser corregidos.

El volumen del fondo provoca problemas.

Es necesario incrementar 
  • la protección frente a catástrofes 
  • la seguridad
  • y la conservación preventiva.
En estos casos el riesgo de desastre à Bajo.


Categoría C


Presentan instalaciones en 
  • edificios poco adaptados
  • que presentan unas condiciones mínimas de preservación.

Personal 

  • escaso, 
  • en ocasiones sin preparación 
  • ni motivación.

Las condiciones de conservación preventiva son muy deficientes. 

  • La saturación y 
  • la falta de medios genera situaciones muy peligrosas en caso de desastre. 
Presenta problemas básicos de mantenimiento.
 
En estos casos el riesgo de desastre es Medio/Alto

 

Categoría D


Estos archivos están ubicados en edificios no adaptados

Medios escasos o inexistentes 

No hay personal o no está preparado

Las condiciones suponen un grave riesgo para la conservación a largo plazo. 

Son inservibles y generan altas tasas de destrucción.

REn estos casos el riesgo de desastre à Alto o Muy alto

 

 

Ver:

Sobre la planificación de desastres en archivos y bibliotecas 

Objetivos de los planes de protección y en los planes de desastres

Estructura de los Planes de Autoprotección

Estructura de los Planes de Desastres

 

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