No todos los archivos tienen las mismas posibilidades de cara a la respuesta ante desastres.Generalmente las instalaciones presentan condiciones precarias, en muchas ocasiones.
La mayoría de los edificios son espacios multifuncionales que se destinan a usos de depósito documental sin realizar las adaptaciones necesarias, esto es más que frecuente en los archivos municipales.
Las instalaciones adecuadas son minoría desgraciadamente aún a fecha de hoy; y son frecuentes situaciones críticas, sin los más elementales recursos de preservación.
Pueden establecerse distintas categorias dependiendo de la respuesta ante los riesgos que puedan ocasionar desastres.
Categoría A
Categoría B
- medios y mobiliario adecuado,
- pero deficiencias estructurales.
- la protección frente a catástrofes
- la seguridad
- y la conservación preventiva.
Categoría C
- edificios poco adaptados
- que presentan unas condiciones mínimas de preservación.
•Personal
- escaso,
- en ocasiones sin preparación
- ni motivación.
•Las condiciones de conservación preventiva son muy deficientes.
- La saturación y
- la falta de medios genera situaciones muy peligrosas en caso de desastre.
Categoría D
•Medios escasos o inexistentes
•No hay personal o no está preparado
•Las condiciones suponen un grave riesgo para la conservación a largo plazo.
•Son inservibles y generan altas tasas de destrucción.
REn estos casos el riesgo de desastre à Alto o Muy alto
Ver:
Sobre la planificación de desastres en archivos y bibliotecas
Objetivos de los planes de protección y en los planes de desastres
Estructura de los Planes de Autoprotección
Estructura de los Planes de Desastres