Ver PROYECTO NEDA-I y desarrollo de normativa en materia de descripción archivística
La SGAE, teniendo en cuenta los documentos remitidos y otros trabajos, promovió en el año 2006 la elaboración del informe “La Norma Española de Descripción Archivística (NEDA): Análisis y Propuesta de Desarrollo”.
Con posterioridad la SGAE, el 27 de julio de 2006, organizó una reunión en Madrid, a la que fueron invitados representantes de
- las Comunidades Autónomas,
- archiveros de la SGAE
- y de los Archivos de titularidad estatal gestionados por el Ministerio de Cultura.
En el encuentro
- se expuso el informe,
- se discutió
- y se acordó la conveniencia de reactivar el conjunto esfuerzo de normalización de la descripción archivística en España, conforme con las líneas estratégicas planteadas en el mismo.
En esta reunión se acuerda que la siguiente tarea sería la remisión a la SGAE, por parte las Administraciones Autonómicas, de propuestas de 5 expertos en descripción archivística que no fueran de su Comunidad, después se procedería a establecer la composición del órgano colegiado encargado de
- la redacción y
- ejecución del proyecto normativo.
Conforme a estos antecedentes, el 25 de mayo de 2007 se dicta Orden CUL/1524/2007 publicada en BOE nº 131 de 1 de junio, que crea la CNEDA, Comisión de Normas Españolas de Descripción Archivística. Se regula en esta disposición
- la adscripción,
- objetivo,
- funciones,
- composición y
- determinadas cuestiones de funcionamiento de este órgano colegiado.
Era urgente la necesidad de reactivar el procesode normalización de descripción archivística en España. El proceso continuo de mejora del acceso a los archivos implica tener que seguir avanzando en la plena utilización de las nuevas tecnologías e impulsar
- el trabajo en red,
- la consulta adistancia y
- la configuración de sistemas unificados de información archivística.
De acuerdo con estas necesidades era necesario constituir una comisión de trabajo permanente y de expertos de formaa independiente y con participación de la comunidad archivística, para que asuma el desarrollo y la actualización del conjunto de normas profesionales
- reglas,
- convenciones,
- directrices, etc
que conformen las Normas Españolas de DescripciónArchivística (NEDA).
La CNEDA está adscrita al Ministerio de Cultura, lo está a través de la Dirección General del Libro, Archivos y Bibliotecas, como un órgano colegiado y con carácter de grupo de trabajo (previstos en el artículo 40.3 de la Ley 6/1997, de 14 de abril, de Organización y Funcionamiento de la Administración General del Estado).
El objeto (art. 2) de esta Comisión es asesorar al Ministerio de Cultura en el desarrollo y en la actualización de las NEDA, que son la herramienta normativa aplicable en la descripción de documentos de archivo y que están orientadas a la mejora continua del acceso a estos recursos.
La CNEDA asume funciones de asesoramiento (art. 4) en
- la redacción,
- mantenimiento y
- revisión de las NEDA,
- así como en lo referente a las actuaciones precisas para su difusión y conocimiento.
En lo referente a su composición (art. 3), tiene nueve miembros que integran la Comisión
- Presidente,
- Vicepresidente
- y siete Vocales, uno de los cuales asume la Secretaría
que son nombrados por dos años, siendo posible su renovación sucesiva por períodos de igual duración.
La CNEDA puede reunirse cuantas veces sea oportuno y podrá mantener relaciones con
- distintos agentes e interlocutores,
- tanto públicos como privados,
- relevantes en materias relacionadas con el objetivo y funciones de la Comisión
Cuando la naturaleza y/o importancia de los asuntos lo precise podrá convocarse a las reuniones a los expertos que se estime oportuno, con voz pero sin voto.
La comisión ajusta su funcionamiento a lo que establece el Capítulo II del Título II de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común.
La sesión de constitución de la CNEDA tiene ocasión el día 26 de junio de 2007, en el Ministerio de Cultura. Y, en está reunión comenzaba la preparación del documento del primer proyecto normativo que debía realizar la Comisión, teniendo en cuenta la propuesta que había sido presentada por la SGAE, con con tenidos esenciales que habían sido previamente expuestos en la Jornada Técnica de Archivos sobre “Desarrollo y Creación de Nuevas Normas Internacionales de Descripción Archivística” (Madrid, Círculo de Bellas Artes, 30 de mayo de 2007).
El 17 de septiembre de 2007 tiene lugar en el Ministerio de Cultura la 1ª sesión ordinaria de la CNEDA, donde se continuó la elaboración del documento hasta alcanzar la versión definitiva.