El “Programa NEDA (Normas Españolas de Descripción Archivística)” tiene como objeto dotar a la comunidad archivística española de estándares nacionales en descripción archivística.
Las “NEDA (Normas Españolas de Descripción Archivística)”, son el conjunto deestándares a desarrollar que se definen como la herramienta aplicable a la descripción de documentos de archivo. Se orienta a la mejora continua del acceso a estos recursos y está integrada por el conjunto de normas elaboradas por la CNEDA en lo que participa la comunidad archivística española.
Las NEDA son aplicables a todo tipo de documento de archivo, en cualquier tipo de Archivo y/o sistema de descripción archivística. Se adaptan al contexto social y tecnológico; y son compatibles con
- los principios teóricos de la descripción archivística,
- las diferentes normas internacionales
- y la práctica archivística española.
La finalidad del Programa NEDA se orienta a
- favorecer la realización de prácticas adecuadas y homogéneas en la descripción archivística,
- así como en la entrada y salida de datos en los sistemas de descripción
- facilitando la búsqueda y localización de los documentos de archivo
- y el intercambio
- y comunicación de la información descriptiva,
con las siguientes finalidades:
- Mejorar el acceso a los documentos de archivo.
- Mejorar la gestión / conservación de los documentos y de la informacióndescriptiva.
- Mejorar la formación archivística profesional.
El objetivo de regulación del Programa NEDA es la descripción de los siguientes grupos de entidades archivísticas:
- Grupo 1 Documentos de archivo. Incluye los documentos de archivo generados por los productores en el ejercicio de sus funciones:
- las entidades fondo,
- colección,
- serie,
- unidad documental, etc.
- Grupo 2 Agentes. Incluye los responsables de la producción de los documentos de archivo y/o asociados con éstos por otro tipo de relación, es decir, las entidades institución, familia y persona.
- coleccionista,
- autor,
- interesado en el procedimiento, etc, es decir, las entidades institución, familia y persona.
- Grupo 3 Funciones y sus divisiones. Incluye las funciones y sus divisiones, cuyo desempeño y/o realización se traduce en la producción de los documentos de archivo, es decir, las entidades función, actividad, etc.
- Grupo 4 Archivos y otras instituciones que custodian documentos de archivo. Incluye las instituciones que custodian documentos de archivo
- las entidades Archivo,
- biblioteca,
- museo, etc.
- Grupo 5, que incluye las entidades quecumplen el papel de materia respecto de los documentos de archivo, es decir,
- concepto,
- objeto,
- evento,
- lugar, etc.
Los objetivos generales y/o principales del Programa NEDA son:
1 Proporcionar un modelo conceptual de descripción que identifique a
- las distintas entidades archivísticas,
- sus atributos y relaciones,
- y facilite requisitos de datos básicos para las descripciones de estas entidades.
2 Proporcionar normas relativas a la entrada / salida de datos en los sistemas de descripciónarchivística, es decir, diferentes tipos de estándares aplicables a las descripciones de los grupos de entidades archivísticas anteriormente mencionados:
- 2.1 Reglas de estructura de datos.
- 2.2 Reglas de contenido de datos.
- 2.3 Recomendaciones de presentación de datos.
- 2.4 Recomendaciones de codificación de datos.
El Programa NEDA plantea su desarrollo con proyectos diferenciados:
1 El Proyecto denominado “NEDA-I (Normas Españolas de Descripción Archivística - Proyecto I: Normas de Estructura y Contenido de Datos para las Descripciones de Documentos deArchivo, Agentes, Funciones y Archivos)”. Objeto: regulación de las descripciones de los grupos de entidades archivísticas 1 a 4 y va dirigido al cumplimiento de los objetivos generales 1, 2.1 y 2.2 del Programa NEDA.
2 El Proyecto denominado “NEDA-II (Normas Españolas de Descripción Archivística -Proyecto II: Normas de Presentación y Codificación de Datos para las Descripciones deDocumentos de Archivo, Agentes, Funciones y Archivos)”. Objeto: regulación de las descripciones de los grupos de entidades archivísticas 1 a 4, va dirigido al cumplimiento de los objetivos generales 2.3 y 2.4 del Programa NEDA.