Archivos, Historia y Patrimonio

Por lo que se refiere a la validez y eficacia de las copias que realiza la Administración Pública, cada Administración Pública deberá determinar los órganos que tengan las competencias en la expedición de copias auténticas tanto de documentos públicos administrativos como privados. Las copias auténticas de documentos privados surten únicamente efectos administrativos.  Las copias auténticas que hace una Administración Pública tienen validez en las restantes Administraciones. Podrán realizar copias auténticas la Administración General del Estado,  las Comunidades Autónomas y  las Entidades Locales   mediante funcionario habilitado o por medio de actuación administrativa automatizada. Debe haber y debe mantenerse actualizado  un registro, u  otro sistema equivalente,  donde constarán los funcionarios habilitados para poder expedir copias auténticas.  Estas copias han ser interoperables plenamente y han estar interconectados al resto de las Admi...

  Cada Administración debe mantener un único archivo electrónico de los documentos electrónicos de procedimientos finalizados, en los términos que establezca la normativa reguladora aplicable.   Los documentos electrónicos han de conservarse en formato que permita garantizar  la autenticidad,  integridad y  conservación del documento,  su consulta   con independencia del tiempo transcurrido desde su emisión.  Se asegurará la posibilidad de trasladar los datos a otros  formatos y  soportes  que garanticen el acceso desde distintas aplicaciones.  La eliminación de estos documentos ha de ser autorizada conforme a lo dispuesto en la normativa aplicable.   Los medios o soportes en que se almacenan documentos,han de contar con medidas de seguridad, conforme a lo previsto en el Esquema Nacional de Seguridad, que garanticen  la integridad,  autenticidad,  confidencialidad,  calidad,...

Cada Administración debe disponer de un Registro Electrónico General, en el que se hará constar el correspondiente asiento de los documentos que sea presentados o que se reciban en cualquier  órgano administrativo,  Organismo público o  Entidad vinculado o dependiente a éstos.  También se podrán anotar en este registro la salida de los documentos oficiales que vayan dirigidos a  otros órganos o  particulares. Los Organismos públicos vinculados o dependientes de la Administración podrán disponer igualmente de su propio registro electrónico que será plenamente interoperable y estará interconectado con el Registro Electrónico General de la Administración de la que dependa. El Registro Electrónico General funcionará como un portal que facilite el acceso a los registros electrónicos de los distintos Organismos.  Tanto el Registro Electrónico General de cada Administración  como los registros electrónicos de cada Organismo  cumplirán con las garan...

  Las personas físicas pueden elegir al comunicarse con las Administraciones Públicas en el ejercicio de sus derechos y de sus obligaciones, por medios electrónicos o no, a no ser que estén obligadas a ello.  El medio elegido para comunicarse con la Administración Pública podrá ser modificado en cualquier momento.   Para realizar cualquier trámite de procedimiento administrativo, estarán obligados a relacionarse por medios electrónicos con las Administraciones Públicas por lo menos los sujetos que siguen a) Las personas jurídicas.   b) Las entidades sin personalidad jurídica.   c) Quienes ejerzan actividad profesional que requiera colegiación obligatoria, para trámites y actuaciones con las Administraciones Públicas en el ejercicio de esa actividad profesional. Dentro de ese colectivo se entenderán incluidos los notarios y los registradores de la propiedad y mercantiles.   d) Quienes representen a interesad...

   La sociedad contemporánea, cada vez más digitalizada, busca resortes de privacidad y seguridad, por ello los sistemas criptográficos son esenciales para mantener la seguridad de los datos, mantener y preservar la  preservar.  La banca, como el BBVA, lleva años investigando la aplicación de las tecnologías criptográficas. En concreto las PET, Privacy-Enhancing Technologies, es decir: técnicas de mejora de la privacidad; y la denominada Prueba de Conocimiento Nulo, ZKP, para el sector financiero, habiendo identificado diferentes escenarios donde presenta grandes ventajas. Formando parte de estos trabajos de investigación, a mediados del año 2020, el área de Investigación y Patentes establece, para colaborar en el desarrollo de las técnicas de criptografía avanzada, una alianza con el el Instituto IMDEA Software. Los sistemas criptográficos están hoy día inmersos en la totalidad de las transacciones económicas, desde las compras realizadas con tarjetas, los pagos...

  Dispondrán de registro electrónico general de apoderamientos,   la Administración General del Estado,  las Comunidades Autónomas y  las Entidades Locales  En el mismo deberán inscribirse, por lo menos, los de carácter general otorgados apud acta ,  presencial o   electrónicamente,  por quien tenga la condición de interesado en un procedimiento administrativo a favor de un representante, para actuar en su nombre, ante las Administraciones Públicas.  Igualmente debe constar el bastanteo realizado del poder.   E ste registro, e n el ámbito estatal, será el Registro Electrónico de Apoderamientos de la Administración General del Estado.   Los registros generales de apoderamientos no impiden la existencia de registros particulares en cada uno de los organismos donde se inscriban los poderes otorgados para la realización de los trámites específicos en el mismo.  Cada Organismo puede dis...

  La criptografía es una disciplina encargada del intercambio de información y de datos en forma segura. Está basada en el desarrollo de sistemas de algoritmos que aumentan en complejidad conforme avanza la tecnología. Ha sido herramienta útil desde que existen los Estados, usada por ejemplo para la coordinación de la estrategia militar desde las civilizaciones clásicas, algo que exigía sistemas que proporcionaran confidencialidad.  La idea era poder enviar información con la suficiente capacidad y seguridad a los ejércitos y a los aliados para que fuese imposible interceptar estas comunicaciones por los enemigos. Tal cuestión podía determinar la victoria o la derrota. Son ejemplos de ello la escítala espartana, por ejemplo; o el algoritmo Atbash, que aparece en la propia Biblia; o el código César que, según Suetonio, fue lo que utilizó Julio César en sus campañas militares. Estos algoritmos criptográficos eran usados por un muy limitado número de personas y no fue has...

La gestión electrónica de la actividad administrativa ha de respetar   la titularidad y el ejercicio de la competencia por  la Administración Pública,  órgano o  entidad que la tenga atribuida  y el cumplimiento de los requisitos formales  y materiales establecidos en las normas que regulen la correspondiente actividad.  Bajo criterios de simplificación administrativa, se impulsará la aplicación de medios electrónicos a  los procesos de trabajo  y la gestión de los procedimientos  y de la actuación administrativa.   En la aplicación de medios electrónicos a la actividad administrativa la Administración considerará  la adecuada dotación de recursos y medios materiales al personal que vaya a utilizarlos,  así como la necesaria formación acerca de su utilización. La aplicación de medios electrónicos a la gestión de  los procedimientos,  procesos  y servicios  irá precedida ...

  Podrán almacenarse por medios electrónicos todos los documentos utilizados en las actuaciones administrativas, constituyendo así el archivo electrónico. Los documentos electrónicos de actos administrativos que puedan afectar a derechos o intereses de los particulares, deben conservarse en soportes electrónicos ,  ya sea en el mismo formato a partir del que se originó el documento  o en otro cualquiera  que asegure  la identidad e  integridad de la información necesaria para reproducirlo.  Es preciso asegurar la posibilidad de trasladar los datos a otros  formatos y  soportes  que garanticen el acceso desde diferentes aplicaciones.   Los medios o soportes en que los documentos se almacenen, deberán contar con medidas de seguridad que garanticen  la integridad,  autenticidad,  confidencialidad,  calidad,    protección y  conservación de los documentos almacenados....

  La Administración Pública podrá emitir validamente por medios electrónicos los documentos administrativos ( artículo 46 de la Ley 30/1992, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común ), siempre que incorporen una o varias firmas electrónicas según lo que establece la Sección 3.ª del Capítulo II de la Ley 11/2007. Los documentos administrativos deberán incluir referencia temporal, garantizada a través de medios electrónicos cuando la naturaleza del documento lo requiera.   La Administración General del Estado, como prestadora de servicios de certificación electrónica, especificará los que, con carácter general, estén admitidos para prestar servicios de sellado de tiempo.   Con respecto a las c opias electrónicas (Artículo 30), l as copias realizadas por medios electrónicos de documentos electrónicos que sean emitidos por el propio interesado o por la Administración Pública, manteniéndose o no el formato origina...