Daniel
Pitti es su promotor, el proyecto contó desde el principio con la activa
participación de la SAA, Asociación de Archiveros Americana.
La versión 1.0 de
EAD fue publicada en USA en 1998. En España se publicó en 2000,
en dos volúmenes: el primero dedicado a las Directrices de aplicación y el
segundo al repertorio de etiquetas.
Durante el desarrollo del proyecto se tuvieron en
cuenta
- tanto el formato MARC(AMC) empleado durante años por los archiveros estadounidenses,
- como la norma ISAD(G)
De hecho, la EAD ha
utilizado, siempre que ha sido posible, la terminología archivística recogida
en el glosario de la ISAD(G), además de contemplar medios para etiquetar los
veintiseis elementos de datos identificados en la ISAD(G) y codificarlos usando
EAD.
A pesar de que en España el conocimiento de EAD
es ciertamente escaso, la Descripción Archivística Codificada ha despertado gran
interés, por
- ser la primera norma de estructura de datos elaborada expresamente para facilitar la distribución por Internet de información archivística,
- permitiendo, además, que las imágenes digitales de los documentos se incluyan o asocien a sus instrumentos de descripción correspondientes,
- haciendo posible que los usuarios naveguen por niveles de información paulatinamente más detallados y precisos.
EAD no es algo cerrado y concluso, es una tarea en desarrollo.
Para mantenerse al tanto de los últimos avances y para conocer las opiniones y aportaciones de los diversos
profesionales implicados en el proyecto, la Library of Congress dispone de un
sitio Web oficial de la EAD, que ofrece la posibilidad de suscribirse a una
lista de correos y mantenerse informado sobre todo lo relacionado con esta
norma.
Es importante la formación para el
conocimiento de los principios y aplicaciones de la EAD.
Los
archiveros españoles no debemos permanecer ajenos al proceso de
adaptación e incorporación de una norma esencial y aprovechar al máximo las
ventajas ofrecidas por las nuevas tecnologías, por Internet,
porque el empleo de EAD
- facilita el intercambio y la portabilidad,
- incrementa la intelegibilidad de los instrumentos de descripción en y entre las instituciones
- y permite aprovechar las ventajas de la tecnología de redes ).
Así
lo llevan entendido las asociaciones profesionales, su papel en la formación de
sus afiliados y profesionales en general es de primera magnitud. ANABAD que ha
creado un grupo de trabajo sobre EAD, abierto a profesionales implicados en el
tratamiento de fondos y colecciones documentales desde
- informáticos,
- archiveros y
- docentes hasta los
- usuarios de la información,
siendo su objetivo fomentar la
- difusión,
- comprensión,
- crítica,
- adaptación e
- implantación de la norma.
Interesa ver: EAD.
Descripción archivística codificada. Versión 1.0. Vol.I. Directrices de
aplicación. V.II Reper-torio de etiquetas. [Madrid] : Fundación Histórica
Tavera, [D.L.2000].
PEIS, Eduardo, RUIZ RODRIGUEZ, Antonio, MONEDA, Mercedes de la. Propuesta
metodológica
para la aplicación de la EAD (Encoded archival description) : hacia la
información electrónica en
archivos. VI Jornadas Españolas de Documentación. Fesabid 98. En
http://www.florida-uni.es/
fesabid98/Comunicaciones/e_peis/e_peis.htm