Manuel Romero Tallafigo tomó posesión como académico de número de la Academia Andaluza de la Historia el 2 de octubre de 2026 , en el acto de apertura del curso académico 2026/2027 celebrado en el Ateneo de Sevilla. El discurso protocolario llevó por título: «Juan Sebastián Elcano, en el V Centenario de su muerte» . Romero Tallafigo es catedrático emérito de Paleografía y Diplomática de la Universidad de Sevilla . Presentar hoy a quien ha sido maestro es, para mí, mucho más que cumplir con una tarea académica. Es, ante todo, una oportunidad para expresar públicamente mi reconocimiento y mi gratitud hacia una persona que ha dejado una huella profunda en mi formación. Puede decirse que mi formación archivística y paleográfica tiene dos pilares y dos grandes maestros: Manolo Romero, discípulo como yo de D. Luis Núñez Contreras y D. Pedro Rubio Merino, canónigo archivero, que ya no está entre nosotros pero que debería formar parte igualmente de esta excelsa Ac...
Según la Ley del Patrimonio Histórico Español (artículo 49.1), se entiende por documentotoda expresión en lenguaje natural o convencional y cualquier otra expresión gráfica,
sonora o en imagen, recogidas en cualquier tipo de soporte material, incluso los soportes
informáticos.
Un documento de archivo es el testimonio material de un hecho o acto realizado en el ejercicio de sus funciones por personas físicas y jurídicas, públicas o privadas, de acuerdo con unas características de tipo material o formal.
Los documentos son testimonio material de un hecho o un acto que se realiza, en el caso de ayuntamientos, en las oficinas municipales, como consecuencia de las funciones que tienen encomendadas por una normativa jurídica.
Los documentos que encontramos en las oficinas pueden presentar características muy
diferentes. Pueden ser
- de papel o
- de material plástico o
- digital.
- directamente o
- mediante máquinas (caso de los documentos informáticos).
Independientemente del soporte, que es el material físico en el que se registra la información, la
información que nos presenta puede ser
- sólo texto, en este caso lo denominamos documento textual;
- o bien mostrar un gráfico, un plano o un mapa y, en ese caso, tendríamos un documento
gráfico; - o bien mostrar una imagen en movimiento o un sonido, tendríamos así documentos en imagen y sonoros.
- pueden estar integrados por una o dos hojas, reflejo de un solo acto administrativo, en ese caso estaríamos ante un documento simple,
- o bien por un conjunto de hojas que reflejen varios actos administrativos, un expediente, al que denominaríamos documento compuesto.
Las oficinas son espacios de trabajo donde se tramitan los documentos, en ellas debe estar el archivo de gestión, que no ha de ser donde se conserven y acumulen los documentos sino donde se tramiten, pasados 5 años han de pasar al archivo de centro. Los documentos permanecerán en las oficinas cuando sean necesarios para la gestión que tramitan los empleados públicos en su trabajo cotidiano.
Los documentos independientemente de sus características tienen un valor que viene de su información o como sustentador de derechos, valor administrativo, valor Legal/Fiscal o valor histórico.