UNESCO (Directrices, 2003, 22-26) da las directrices constituyendo un compendio que son la quintaesencia y a partir de ellas podemos convenir que los principios esquemáticamente son los que siguen:
1. Patrimonio. No todo objeto digital merece ser conservado, solo los que cuentan con valor permanente, así que es necesario decidir qué se debe conservar, mediante la selección.
2. Preservación digital. Se produce
- si se mantiene el acceso a los materiales,
- si estos son auténticos
- y al abrigo de las amenazas.
La accesibilidad debe garantizarse en el corto y largo plazo.
3. Gestión. Ha de basarse en
- la competencia,
- el conocimiento,
- el establecimiento de responsabilidades,
- la financiación adecuada,
- la evaluación y
- la gestión de riesgos.
Es necesario
- la designación de responsables
- y el reparto de roles,
tal y como señalan las directrices: “La responsabilidad es un asunto crucial en la preservación del patrimonio digital. El punto de partida de cualquier acción es una decisión relativa a una responsabilidad”.
4. Colaborar con los productores. Es necesaria para influir
- en las normas y
- en las prácticas de la industria.
5. Derechos. Los programas deben estar respaldados por el derecho a
- reunir,
- copiar,
- denominar,
- modificar,
- preservar y
- dar acceso a los materiales.
6. Control. En términos de
- protección,
- identificación,
- descripción y
- documentación adecuada para su uso futuro.
7. Autenticidad y protección de los datos. Como base de la capacidad probatoria,
garantizando
- la integridad de los datos y
- su replicado para asegurarla en el peor de los casos.
8. Trabajo en equipo. Exige distintos conocimientos y competencias. Aspectos básicos que podemos complementar con los identificados por Angevaare y otros (2012, 92) como requisitos para un esfuerzo de preservación digital exitoso:
1. La preservación digital necesita
- compromiso a largo plazo
- para mantener la cadena de custodia o de preservación.
2. Es más rentable a escala, por lo que es necesario unirse para buscar economías de escala.
3. Necesita interacción efectiva entre
- productores,
- archivos digitales
- y usuarios,
la cadena de preservación comienza en el diseño de los documentos.
4. Se beneficia de la explotación de los puntos en común en lugar de centrarse en la singularidad.
5. Requiere la división del trabajo desde una perspectiva digital
6. Las iniciativas de preservación digital deben causar un impacto lo suficientemente grande, como para exponer a los financiadores y a la sociedad en general los argumentos para sostener estos esfuerzos.
Fuente: J.R. Cruz Mundet.