Manuel Romero Tallafigo tomó posesión como académico de número de la Academia Andaluza de la Historia el 2 de octubre de 2026 , en el acto de apertura del curso académico 2026/2027 celebrado en el Ateneo de Sevilla. El discurso protocolario llevó por título: «Juan Sebastián Elcano, en el V Centenario de su muerte» . Romero Tallafigo es catedrático emérito de Paleografía y Diplomática de la Universidad de Sevilla . Presentar hoy a quien ha sido maestro es, para mí, mucho más que cumplir con una tarea académica. Es, ante todo, una oportunidad para expresar públicamente mi reconocimiento y mi gratitud hacia una persona que ha dejado una huella profunda en mi formación. Puede decirse que mi formación archivística y paleográfica tiene dos pilares y dos grandes maestros: Manolo Romero, discípulo como yo de D. Luis Núñez Contreras y D. Pedro Rubio Merino, canónigo archivero, que ya no está entre nosotros pero que debería formar parte igualmente de esta excelsa Ac...
Las actividades de supervisión y control en el sistema de gestión de documentos electrónicos responden a tres objetivos:
- Garantizar el cumplimiento de los procedimientos que la organización ha establecido, la llamada "auditoría de cumplimiento", cuya finalidad es evaluar la conformidad del sistema de gestión, proporcionandolas necesarias evidencias de que se comprende la naturaleza de los documentos; se toman las adecuadas medidas de seguridad; y se aplica de forma adecuada lapolítica,procesos y procedimientos adoptados por la organización.
- Garantizar que los documentos presentan valor probatorio. Ha de poder demostrarse el cumplimiento de la legislación por parte de la organización mediante el mantenimiento de documentos íntegros y auténticos.
- Mejorar el rendimiento de la organiación. La supervisióndel rendimiento precisa que la organización establezca indicadores para medir cuantitativa y cualitativamente los procesos documentales, para evaluar el ejercicio de las competencias de los distintos responsables y que verifiquen la seguridad y la integridad del sistema de gestión documental.
Se debe establecer un plan de formación sobre los requisitos de la gestión de documentos, es lo que prescribe la ISO 15489,su aplicación práctica debe abarcar funciones y responsabilidades de todos los miembros de la entidad u organización.
Hay que distinguir en cuanto a formación:
- La formación del personal, incluyendo acciones específicas para direcivos, jefes de las distintas áreas, empresas de servicios externalizados y empleados, que tienen como una parte de sus tareas su responsabilidad sobre los documentos, su creación y mantenimiento.
- La formación de profesionales gestores documentales, que tendrán que estar capacitados para gestional rel plan de gestión de documentos y para llevar a efecto trabajos especializados como son el diseño del sistema de gestión o la elaboración del cuadro de clasificación o el calendario de conservación de documentos.