Archivística como ciencia de los archivos

La Archivística es la ciencia de los archivos, no de los documentos, aunque en última instancia éstos sean el producto integrante de aquellos. Como tal se ocupará de la creación, historia, organización y servicio de los mismos a la Administración y a la Historia, en definitiva a la sociedad.

El documento es objeto de atención de la Archivística, aunque también lo sea de la Diplomática, de la Paleografía, de la Sigilo-grafía, de la Historia. Pero, si la Diplomática estudia el documento en sí mismo, uno por uno, pormenorizando su formulario, sus cláusulas y estableciendo su tipología, la Archivística considera a todos los documentos formando un conjunto estructurado, procedente de una institución. 

La Paleografía analiza sus caracteres gráficos, su estructura, mientras que al historiador lo que le interesa es el contenido, lo que dice y cuenta el documento y el sigilógrafo atiende a las cuestiones validativas.

            Podemos  definir  a la Archivística como “la ciencia que estudia la naturaleza de los archivos, los principios de su conservación y organización y los medios para su utilización”. En el Diccionario de terminología archivística publicado por el C.I.A. se define como la “disciplina que trata de los aspectos técnicos y prácticos de los archivos y de su función”.   

El campo de la Archivística abarca distintos y variados aspectos:

.-Definición de la misma y establecimiento de su campo de estudio.

.-Delimitación de su objeto, de su método y de su finalidad.

.-Historia de los archivos, de la evolución de la práctica archivística, de la legislación según los países, y de las instituciones y organismos internacionales en relación con el desarrollo de aquellos.

.-Bibliografía y formación profesional.

.-Elaboración, estudio y aplicación de los principios relacionados 1º con la organización en todas sus etapas y 2º con la descripción en todas sus manifestaciones, abarcando tanto los documentos textuales como los cartográficos, audiovisuales, informáticos, etc.

.-Gestión de documentos y administración de archivos que incluyen desde la racionalización de la producción documental, las transferencias y los expurgos, hasta los servicios, el acceso y control de la información y de los usuarios y la difusión por todos sus medios y en todos sus aspectos (desde la edición de los instrumentos elaborados hasta las exposiciones).

.-Consideración de las instalaciones, conservación material y restauración, agentes de destrucción, reproducción en todas sus variantes y con toda su problemática.

Este amplio campo de acción de la Archivística tiene que contar con la ayuda de otras ciencias auxiliares indispensables como la Diplomática, la Paleografía, la Cronología, la Sigilografía, la Historia General, y sobre todo institucional, y el Derecho Administrativo, también de la Arquitectura, Restauración, Reprografía, Química, Biología, Informática.