Son los
que se refieren a la factura material del documento y pueden examinarse
independientemente del contenido del mismo.
Hay
que ver el valor de 1as distintas materias escriptorias como pueden ser la arcilla,
tablillas de cera, albatae, papiro, pergamino, papel. En cada cancillería hay
distintos tipos de documentos, en función de los cuales se dará un material u
otro.
En cuanto al tipo de escritura, no
solo está la tipificación, hay además, que conocer los distintos sistemas
gráficos utilizados, así como los demás
elementos que la crítica paleográfica puede aportar para la clasificación de una
determinada escritura. Ver también ligaduras, nexos, sistema de pautas,
puntos de guía para perfeccionar la escritura.
Para documentos de cancillería aparecen las notas de cancillería, que
indican diversas notas, pasos de la expedición de documentos. Los sellos son el último carácter destacable y servirán para dar fuerza al documento, para validarlo. Lo poseen las personas u organismos con una determinada jurisdicción. La rapidez de algunas actividades en la emisión de documentos determina sellos especiales, como el sello que siempre llevan consigo los reyes, el sello de la poridat que estampan en documentos cuando van de camino o están fuera de la capital del reino en gestiones, trámites, batallas; en ocasiones la Cancillería el mísma explicita que el documento lleva un determinado sello, por que no había otro, pero que valga.
La lengua constituye un elemento fluctuante, ante el problema de situarlo dentro de los elementos externos o internos. Actualmente el Comité Interncional lo incluye dentro de los caracteres internos y dentro de los elementos redaccionales del documento.