Existen
tres facetas en la problemática de la ciencia archivística, de los archivos:
1.-El
archivo es un instrumento útil para la administración de los negocios públicos
y privados; son fuentes de racionalidad, economía y eficacia.
2.-Los
archivos son instrumentos útiles para la ciencia en general y para la Historia
en particular, porque proporcionan documentos objetivos nacidos al hilo de una
necesidad práctica.
3.-Los
archivos son una prerrogativa, no una carga. En los archivos se guarda el
derecho de los ciudadanos, en documentos, que son títulos fehacientes de todos y
cada uno de ellos, en el presente y en las raíces de su pasado. En los archivos
está el derecho al conocimiento y a la cultura
histórica, el derecho a la curiosidad del pasado. También
en los archivos está el derecho de los ciudadanos a la constante actualización
de la Historia; el derecho a la dignidad del pasado.
Estas
tres facetas se olvidan por parte de la Administración que muchas veces
desconoce el poder de la información en la gestión pública y privada. La
información tiene como alimento básico los documentos de archivo. También son
olvidados por la ciencia y la Historia, que olvidan que los documentos y
archivos de hoy son la Historia de mañana.
Los humanistas no solo deben prestar
atención a los documentos históricos, sino también a los disquetes,
discos ópticos y papeles de hoy.
Los
archiveros del Estado nacen en el siglo XIX al socaire de la Desamortización y
del medievalismo científico, convencidos del valor histórico de los documentos,
pero olvidando los documentos administrativos del momento. A los archiveros
en un principio solo se les dio formación histórica, medievalista y latinista; hoy día se les
enseña derecho administrativo, informática, química del papel y de las tintas,
gestión documental (ofimática). Por tanto, la faceta humanística,
administrativa y de prerrogativa interesa tanto a la Administración como a la
ciencia.
La Historia y los historiadores necesitan que la Administración esté
celosa de los papeles del hoy, graneros de Historia del mañana.