La documentación que nos habla del clero y sus actividades puede estructurarse en varias secciones:
La Sección
Capitular contien los documentos referentes al Cabildo Catedral o
Colegial, a sus componentes, personas eclesiásticas como tales capitulares. Podría
llevarse a la sección beneficial los expedientes de provisión de beneficios; a la de Culto y Clero,
los inventarios de objetos; a la de bienes eclesiásticos, sus inventarios,
copias de las escrituras, expedientes de enajenación, etc.
.‑ A)
provisión de parroquias, permutas, traslados, renuncias, remociones, etc.
.‑B)
exención de la jurisdicción parroquial.
.‑C)
libros parroquiales (los certificados anuales).
.‑D)
dispensas de residencia.
.‑E)
quejas y atropellos.
.‑F)
asuntos varios.
La Sección de Religiosos ofrece información sobre:
.‑A)
fundación de nuevas congregaciones o de nuevas casas.
.‑B)
Visitas del Diocesano.
.‑C) Asuntos varios, privilegios, auxilio, quejas, dimisión,etc.
Los conventos de clausura están sujetos a los diocesanos, será por ello necesario tener una Sección especial de Religiosas, que ofrece una riquísima documentación. Esta sección puede ser subdividida en tantos grupos como conventos exista en la diócesis.
La Sección de Asociaciones Piadosas nos muestra en realidad todo lo que tiene que ver con la religiosidad popular. Quedará dividida en tantos grupos como especies
canónicas de ellas exista en la diócesis, tales como Ordenes Terceras, archicofradías y cofradías, hermandades
creadas por decreto formal de erección, y otras asociaciones piadosas bajo la jurisdicción del ordinario diocesano.